Dans le processus de développement de l'entreprise, il devient nécessaire d'embaucher de nouveaux employés et de créer une unité structurelle distincte pour eux. Pour mettre en œuvre cette procédure, une nouvelle structure organisationnelle devrait être élaborée et approuvée avec l'introduction d'un nouveau département. Ensuite, vous devez apporter les modifications appropriées au tableau des effectifs et rédiger des descriptions de poste pour les employés de l'unité structurelle créée.
Nécessaire
- - structure organisationnelle;
- - les documents de l'entreprise;
- - tableau des effectifs;
- - sceau de l'organisation;
- - la législation du travail;
- - Formulaires de commande.
Instructions
Étape 1
Le développement d'un nouveau département et son intégration dans la structure organisationnelle existante de l'entreprise est généralement la responsabilité d'un spécialiste des ressources humaines. Il doit prévoir le type de structure de l'entreprise, tous les liens et la subordination du service créé à son chef, ainsi que l'influence du numéro de l'entreprise sur l'unité structurelle.
Étape 2
Une fois la structure modifiée, un nouveau service y a été introduit, il devrait être envisagé par le directeur de l'entreprise. L'organe exécutif unique doit l'approuver. Pour cela, un ordre est émis. Il prescrit le fait de la mise en place d'un nouveau département, la date à partir de laquelle l'unité structurelle devient opérationnelle. Le contrôle de l'exécution de la commande incombe au responsable du service RH, qui doit apporter des modifications à la structure organisationnelle et informer les employés de l'entreprise de la création d'un nouveau service. Le document est certifié par la signature du directeur, sceau de l'entreprise. Le chef du service du personnel doit être familiarisé avec la commande.
Étape 3
Puisqu'un nouveau département a été créé, il doit être inclus dans le tableau des effectifs actuel. Pour cela, le chef d'entreprise doit émettre un ordre. Il contient le nom de l'entreprise, la date et le numéro de compilation, la ville de localisation de l'organisation. L'objet de l'arrêté correspondra à l'introduction de modifications dans le tableau des effectifs, la raison en est la création d'une nouvelle unité structurelle. La partie administrative du document contient dans ce cas le nom du nouveau service, les postes qui y seront repris. La responsabilité de l'élaboration des descriptions de poste pour les employés du service créé est confiée à des agents du personnel, un avocat, un comptable pour la comptabilité des salaires. Les travailleurs énumérés ci-dessus doivent être familiarisés avec la commande. Le document est certifié par la signature du directeur, sceau de l'entreprise.
Étape 4
Sur la base de l'ordre, les agents du personnel doivent apporter les modifications appropriées au tableau des effectifs et élaborer des descriptions de poste. Lors de leur compilation, vous devez être guidé par les besoins de l'entreprise. Leur contenu doit être détaillé et répondre à toutes les exigences du service créé et de ses objectifs.
