La réunion peut non seulement changer la façon dont l'entreprise fonctionne, mais elle peut également affecter votre carrière. Ne pensez pas que personne ne s'intéresse à votre opinion, comptez sur votre force. Préparez-vous à l'événement et il peut changer radicalement vos perspectives de carrière.
Instructions
Étape 1
Préparez-vous soigneusement pour la réunion si vous connaissez le sujet à l'avance. Vous devez être prêt à répondre à toutes les questions liées à votre domaine d'activité. Même si vous pensez que personne ne vous demandera votre avis, préparez quelques bonnes idées et suggestions. Prendre une part active à la réunion est une bonne occasion d'être promu.
Étape 2
Planifiez votre temps. Si vous comprenez que la réunion peut être retardée et que vous avez une réunion importante, prévenez à l'avance la personne qui vous attend. Vous ne pourrez partir que si l'issue des négociations est plus prioritaire pour l'entreprise que le problème dont discutent vos collègues. Cependant, le patron doit en être averti à l'avance. Coupez le son de votre téléphone pendant une réunion ou activez votre répondeur pour garder votre conversation hors de portée ou de distraction.
Étape 3
Faites un plan clair et incluez autant de faits que possible si vous devez préparer un rapport. Vous devez en dire le plus possible sur le problème en cours de discussion, tout en le résolvant le plus tôt possible. Les discussions longues et ennuyeuses ne ravissent personne, même si le problème est très aigu. Pour plus de clarté, établissez un calendrier ou préparez une présentation. Votre tâche consiste à considérer le problème aussi clairement que possible et à trouver des moyens de le résoudre. Par conséquent, essayez d'être précis et logique dans votre histoire.
Étape 4
Ne vous laissez pas interrompre. Si on vous a posé une question ou si vous avez vous-même décidé de parler et qu'un collègue essaie de vous interrompre, assurez-vous de continuer, mais en élevant un peu la voix ou en arrêtant la personne d'un geste. N'ayez pas peur d'exprimer votre point de vue si vous comprenez la validité de vos commentaires. N'oubliez pas que vous avez la même relation avec l'entreprise que tous les autres employés, quel que soit leur poste. Mais vous, pour votre part, ne vous permettez pas d'interrompre vos adversaires.
Étape 5
N'essayez en aucun cas d'attirer l'attention de vos supérieurs. Vous n'avez besoin de parler lors d'une réunion que si vous avez quelque chose à dire sur l'affaire. Les critiques déraisonnables des opposants ne mèneront à rien de bon et vous n'obtiendrez pas l'approbation de la direction par cette méthode. Si vous vous rendez compte que votre patron fait des suggestions non constructives, n'ayez pas peur de vous y opposer. Cependant, n'oubliez pas de signaler les erreurs avec tact, simplement en clarifiant l'information. Afin de ne pas créer une situation conflictuelle, mais pour convaincre le manager, posez quelques questions qui le conduiront à une autre vision du problème. D'ailleurs, la présence de vos supérieurs ne doit pas non plus vous empêcher de vous exprimer, car une réunion est une sorte de formulaire de retour d'information avec des subordonnés.
