Un fac-similé est une signature qui n'est pas apposée de sa propre main, mais à l'aide d'un sceau spécial. Du point de vue de la loi, il peut être utilisé, mais pas toujours.
La législation prévoit la possibilité d'utiliser des télécopies comme copie d'une signature. Il n'y a pas tellement de cas, ils sont réglementés par le Code civil de la Fédération de Russie. Un accord sur l'utilisation d'une signature en fac-similé peut être conclu par les deux parties à la transaction, principalement dans les transactions de droit civil. Certes, pour cela, il est nécessaire de signer des documents supplémentaires, qui préciseront les conditions d'utilisation du télécopieur. Naturellement, un tel document devrait avoir des signatures « vivantes », et non des cachets avec des analogues. En outre, la possibilité d'utiliser des télécopies peut être précisée dans le contrat principal.
Violation de la loi
D'accord, c'est très pratique. Le patron n'est peut-être pas toujours en place, et sa signature peut être facilement apposée par une personne de confiance qui a accès au sceau. Mais dans certains cas, la télécopie n'est pas du tout autorisée. Non seulement il n'aura aucune force légale, mais il contredit également la lettre de la loi, et donc la viole. Cela s'applique aux documents comptables et fiscaux, c'est-à-dire à tous les documents liés à la finance. Il s'agit notamment des documents de paiement, des procurations, qui prévoient des implications financières. Ainsi, par exemple, la législation comptable précise les détails requis lors du remplissage du document. Parmi eux, une signature manuscrite est également enregistrée, ce qui suggère directement l'illégalité de l'utilisation du fac-similé. Dans la législation fiscale, l'utilisation des télécopies n'est pas non plus précisée séparément. L'administration fiscale ne reconnaît pas la légalité et les factures signées par télécopieur. Ce document doit être signé par le responsable de l'organisation et le comptable, et uniquement "en direct". Ainsi, si la loi ou les parties ne prévoyaient pas l'utilisation des télécopies, en cas de litige, un document ainsi signé ne sera pas considéré comme légal. L'accord sera simplement considéré comme non conclu.
Signature électronique
La seule exception lorsqu'une copie de la signature peut être appliquée est une déclaration de revenus. Il peut être certifié par une signature électronique. Cependant, une signature électronique est un analogue spécial d'une signature « vivante ». Et dans ce cas, le fac-similé ne peut pas être utilisé de toute façon.
