Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le principal document régissant les relations entre un employeur et un employé est un contrat de travail. La loi ne mentionne pas un tel document en tant que description de poste, mais il appartient au nombre de réglementations locales de l'employeur mentionnées dans la partie 2 de l'art. 21 du Code du travail de la Fédération de Russie, ce qui signifie que l'employé doit également remplir les obligations qui y sont inscrites.
Ce que contient la description de poste
Conformément à la lettre du Rostrud n° 3042-6-0 du 2007-09-08, la fiche de poste est un document à l'aide duquel sont réglementées les relations de travail entre l'employeur et le salarié. Il contient une description complète de la fonction de travail de l'employé, les limites de sa responsabilité, ainsi que les exigences de qualification qui s'appliquent à ce poste. Cette instruction est élaborée sur la base des référentiels de qualification et des caractéristiques de qualification qu'ils contiennent.
La description de poste vous permet de déterminer si un candidat convient à un poste donné. Lors de la réalisation de la certification, il s'agit d'un document par lequel il est déterminé si un salarié qui occupe déjà un poste correspond à ses fonctions. Des consignes écrites pour un même poste, mais des interprètes différents, permettent de répartir entre eux le même degré de responsabilité et un travail qui requiert les mêmes qualifications.
Comment rédiger correctement une description de poste
En apposant sa signature sur le contrat de travail, le salarié s'engage à remplir à la fois les obligations générales du travail et celles inhérentes à un poste particulier. Mais, afin de ne pas « encombrer » le texte du contrat de travail avec leur inscription, il est conseillé à l'employeur d'élaborer des fiches de poste, qui font partie de la réglementation locale, ainsi que diverses dispositions, instructions et règles que le salarié doit prendre lui-même avant de commencer à exercer ses fonctions. Dans ce cas, le texte du contrat de travail doit indiquer que l'exercice des fonctions de cet employé est réglementé par la description de poste.
Pour que la description de poste ne soit pas qu'un simple papier, non contraignant, ait force de loi et que le gestionnaire ait le droit d'exiger son respect, elle doit être approuvée par un arrêté séparé. Dès son entrée en fonction, le salarié doit en prendre connaissance contre signature en en signant les trois exemplaires. Le premier exemplaire est ensuite transféré au service RH pour stockage, le second au manager et le troisième reste chez l'employé.
Respect de la description de poste
Les exigences et les normes énoncées dans la description de poste doivent être respectées non seulement par l'employé, mais également par l'employeur. En stipulant la liste des responsabilités, il vous permet d'interpréter un travail qui dépasse leur portée comme supplémentaire, nécessitant un paiement supplémentaire. Sur la base de ce document, un salarié a droit à une rémunération complémentaire en cas de cumul de postes, d'exercice des fonctions d'un collègue temporairement absent, d'augmentation de la surface de service, etc.
