Un carnet de travail est un document officiel dans lequel sont consignés tous les faits relatifs à l'activité professionnelle d'un salarié: embauche, licenciement, mutations, périodes de statut « chômeur », etc.
Nécessaire
- - Code du travail de la Fédération de Russie;
- - Décret du gouvernement de la Fédération de Russie sur les cahiers de travail;
- - Instructions pour remplir les cahiers de travail;
- - Manuel d'un agent du personnel.
Instructions
Étape 1
Le cahier de travail est nécessaire, tout d'abord, pour confirmer et calculer l'expérience de travail totale pour tous les employeurs pour lesquels l'employé a travaillé, ainsi que l'expérience de travail continue avec un employeur en particulier. A son tour, la définition de l'ancienneté est nécessaire pour le calcul et le versement de divers avantages, indemnités et l'octroi de diverses garanties.
Consultez les principaux documents réglementaires régissant la procédure de tenue et de stockage des cahiers de travail: décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16.04.2003 n° 225 et décret du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 10.10.2003 n° 69.
Étape 2
Enregistrez les données suivantes dans le cahier de travail: sur l'employé, sur ses qualifications et son grade, sur le travail qu'il effectue, sur les transferts vers un autre employeur pour un emploi permanent, sur le licenciement, sur les récompenses pour le travail. Le temps du service militaire, les périodes de formation - inscrivez également tout cela dans le cahier de travail de l'employé.
Étape 3
Avec un travail comptable bien organisé, le cahier de travail est le document principal avec lequel vous pouvez confirmer l'existence d'une relation de travail. Si vous êtes un employeur, assurez-vous de conserver des livres de travail. Confiez à un comptable la tenue d'un livre des revenus et dépenses pour la comptabilisation des formulaires de cahiers de travail et un encart dans celui-ci avec indication de la série et du numéro, et au responsable du personnel - un livre pour enregistrer le mouvement des cahiers de travail (acceptation, licenciement, doublons, virements, etc.)
Remplissez le cahier de travail conformément aux instructions du ministère du Travail de la Fédération de Russie, n'autorisez pas les abréviations et les corrections. Continuez à numéroter de bout en bout dans chacune des sections du cahier de travail.
Étape 4
Ne remettre le cahier de travail au salarié qu'au moment de son licenciement, le jour du licenciement avec un procès-verbal de rupture de la relation de travail. Même si un employé demande par écrit de lui délivrer un cahier de travail pendant un certain temps, toute la responsabilité de sa sécurité vous incombe, et non à lui. Dans de tels cas, rédigez des copies des cahiers de travail de la manière approuvée par la résolution de la norme d'État de la Fédération de Russie du 03.03.2003 n ° 65-st.
