De nombreuses entreprises sont confrontées à un grand nombre de propositions commerciales. D'une part, le choix élargit les perspectives commerciales. Mais d'un autre côté, la nécessité de refuser constamment les fournisseurs entraîne de nombreux désagréments, à la fois psychologiques et commerciaux.
Nécessaire
- - un dossier pour une réserve de fournisseurs;
- - modèle de refus.
Instructions
Étape 1
Si, dans un avenir proche, vous n'allez pas coopérer avec un fournisseur spécifique, vous ne devez pas rompre complètement toutes les relations commerciales avec lui. Faites savoir à votre partenaire potentiel que vous n'avez pas besoin de ses produits pour le moment, mais cela peut changer à l'avenir.
Étape 2
Créez un dossier séparé dans lequel vous conserverez la soi-disant réserve de fournisseurs, dont les orientations ne vous intéressent pas. Il est possible que ces données vous soient utiles pour de nouvelles directions. De plus, vous pouvez recommander ces fournisseurs à vos partenaires si le besoin s'en fait sentir. Expliquez cette position de l'entreprise qui vous a envoyé sa proposition commerciale. Vous préserverez ainsi l'image d'un partenaire sérieux et commercial.
Étape 3
Indiquez les raisons précises du refus. Par exemple, si vous n'êtes pas satisfait du prix, du système de remise ou des conditions d'expédition, ces facteurs peuvent être discutés. Votre refus peut amener le fournisseur à modifier les conditions de travail en votre faveur. Si ces concessions influencent votre décision positive, en fin de compte, la situation peut changer radicalement pour les deux parties.
Étape 4
Ne négligez pas les offres commerciales. Préparez un modèle de renonciation écrit correct. Il ne vous prendra que quelques minutes pour l'envoyer, mais il deviendra un élément de votre image positive.
Étape 5
Ne rassurez pas les fournisseurs trop persistants simplement parce que vous n'êtes pas à l'aise de dire non. Cela ne fera que perdre votre temps. Proposez au chef d'entreprise de vous rappeler après une période déterminée, par exemple dans un an. Si le fournisseur est réellement intéressé à travailler avec vous, il vous contactera certainement dans le délai spécifié. Dans le cas contraire, votre report de la décision vaudra refus.
