Dans le processus d'activité économique de l'organisation, certains gestionnaires utilisent la documentation dite technique. Il comprend des documents sur la conception, la fabrication et l'utilisation de certains objets, par exemple, des bâtiments, des équipements.
Chaque document technique doit être rédigé selon les normes développées, c'est-à-dire sur la base de certificats de sécurité, GOST, etc. Il existe un système unifié de documentation de conception et de documentation technologique qui régit les unités techniques. Selon ses dispositions, une documentation technique est établie, des objets sont développés et conçus. Chaque unité technique doit avoir une spécification technique, un passeport, des manuels d'utilisation, des instructions.
Il existe plusieurs types de documentation technique: de conception et technologique. La première catégorie comprend les manuels d'utilisation, les schémas. La documentation technologique comprend une feuille de route, un passeport, c'est-à-dire tous les documents qui déterminent le cycle technologique d'un objet.
Le service d'ingénierie compile la documentation technique. Il doit être rédigé en russe, en format papier. Il convient de préciser que les ajustements sont autorisés, mais ils doivent être acceptés par ordre du chef et du service d'ingénierie.
Par exemple, vous avez décidé de prendre une nouvelle direction - vendre du ruban de verre. Vous avez décidé d'acheter des biens pour les revendre en Chine. Naturellement, des déclarations en douane, des documents de transport, un contrat avec un partenaire sont établis. Mais après l'avoir importé sur le territoire de la Russie, vous constatez que vous ne pouvez pas le mettre en œuvre, car vous n'avez pas de certificats de conformité, de certificats de sécurité incendie. Dans ce cas, vous devez les organiser. La première chose à faire est de traduire tous les documents étrangers qui sont des instructions. Ensuite, vous établissez un certificat de sécurité incendie, établissez un certificat de conformité aux normes de l'État. Ce sont ces documents que l'on appelle techniques, sans leur enregistrement vous n'avez aucun droit de vendre.
