Certains employeurs, dans le cadre de leurs activités professionnelles, envoient des employés en voyage d'affaires, c'est-à-dire à un certain endroit pour effectuer toute mission liée au travail. En règle générale, de l'argent est dépensé pour de tels voyages, mais pour les amortir, il est nécessaire de documenter correctement le voyage d'affaires lui-même.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, il faut dire que vous ne pouvez envoyer qu'un employé à temps plein en voyage d'affaires. Mais il existe des exceptions - selon la législation du travail, les femmes enceintes, les mineurs et les stagiaires ne peuvent pas être envoyés en voyage de travail.
Étape 2
Si vous envoyez une femme en voyage d'affaires avec plus d'un enfant de moins de 3 ans, vous devez obtenir son consentement, en expliquant par écrit qu'elle a le droit de refuser.
Étape 3
Après cela, composez une affectation de service (formulaire n ° T-10a). Dans le formulaire standard, remplissez "l'en-tête", c'est-à-dire indiquez le nom de l'organisation, indiquez le numéro de série, la date de compilation et écrivez les coordonnées de l'employé envoyé en voyage d'affaires.
Étape 4
Après cela, continuez à remplir la section tabulaire du formulaire. Dans la première colonne, indiquez l'unité structurelle dans laquelle l'employé est répertorié, par exemple, le transport. Ensuite, écrivez votre message. Dans les colonnes suivantes, indiquez des informations telles que la destination du voyage, sa durée, l'organisme qui devrait rembourser tous les frais. Écrivez également la raison qui vous a incité à envoyer l'employé en voyage.
Étape 5
Après cela, signez l'affectation de travail avec le chef de l'organisation, le chef du département et l'employé lui-même. Après cela, entrez la date de compilation.
Étape 6
Rédigez ensuite un ordre d'envoi du salarié en déplacement professionnel (formulaire n° T-9). Remplissez également l'en-tête du formulaire. Indiquez ensuite les données de l'employé, inscrivez son matricule, son poste, indiquez l'unité structurelle et la destination du déplacement professionnel. Entrez le nombre de jours du voyage ci-dessous et entrez la date de début et de fin.
Étape 7
Après cela, indiquez le but du voyage, par exemple, la conclusion d'un contrat. Notez la base et indiquez la source de financement. Signez avec le chef de l'organisation et l'employé lui-même. Veuillez ajouter la date à la fin.
Étape 8
Délivrez ensuite une attestation de déplacement (formulaire n° T-10). Ce formulaire est rempli comme une commande, c'est-à-dire que les données de l'employé, le but du voyage et sa durée sont indiqués. Il est également nécessaire de mettre des notes à l'arrivée à destination. Ce formulaire peut être omis si le voyage d'affaires dure une journée.
