Un voyage d'affaires est considéré comme un voyage d'un salarié d'une entreprise pour une certaine période de temps par ordre de l'employeur. Le but du voyage est d'effectuer des tâches et des missions liées aux activités de l'entreprise, elles sont effectuées en dehors du lieu de travail permanent. Le Code du travail de la Fédération de Russie garantit à un employé envoyé en voyage d'affaires, le remboursement des dépenses et des coûts associés à un voyage d'affaires, ainsi que la préservation de son emploi et de ses revenus moyens. Pour envoyer un employé en voyage d'affaires, il est nécessaire de préparer un certain nombre de documents.
Instructions
Étape 1
Le premier document à émettre est le formulaire T-10a, une mission de service pour l'envoi en voyage d'affaires et un rapport sur sa mise en œuvre. Il est signé par le chef d'unité de service et approuvé par le chef d'entreprise.
Étape 2
Sur la base de la mission de service, un ordre (ordre) est émis sur la direction d'un employé de l'entreprise en voyage d'affaires et un formulaire unifié T-9 est rempli. Si plusieurs employés sont envoyés à la fois, le formulaire T-9a est rempli - un ordre (ordre) sur l'envoi d'employés en voyage d'affaires.
Étape 3
Le premier exemplaire de l'ordre signé et daté par le responsable est classé dans le dossier personnel du salarié, le second exemplaire de l'ordre est envoyé au service comptabilité pour calcul.
Étape 4
L'arrêté indique: le nom, le prénom, le patronyme du ou des salariés, le poste et l'unité structurelle, la destination (ville, organisme, pays), la durée du déplacement, son objet, l'heure et le lieu. Parfois, il est indiqué par quel moyen le voyage d'affaires a été organisé.
Étape 5
Une commande (commande) lors d'un envoi en voyage d'affaires constitue la base de l'émission du formulaire T-10 - une attestation de voyage d'affaires. Ce document confirme le temps passé en voyage d'affaires, c'est-à-dire que dans le formulaire T-10, des cachets sont apposés sur l'heure d'arrivée à destination et l'heure de départ de celle-ci. Il peut y avoir plusieurs points, à chaque endroit des marques d'arrivée et de départ sont apposées, elles sont attestées par la signature du responsable et le sceau de l'entreprise.
Étape 6
Au retour d'un voyage d'affaires, le salarié établit un rapport préalable et y joint les pièces justificatives des dépenses engagées.
