Il n'est pas rare qu'une personne soit distraite de son travail par des activités sans importance, inaperçue par elle-même. De telles interruptions peuvent sérieusement nuire à la productivité car elles perturbent le flux global de travail. Apprenez à gérer votre temps pour ne pas le perdre.
Suivi du temps
Il est assez difficile de planifier les heures de travail de manière optimale. Tout d'abord, du fait que vous devrez alors vous admettre que la part du lion du temps de travail est consacrée à des activités d'imitation. Presque aucun travail vraiment utile n'est effectué, beaucoup de temps est consacré à des conversations distraites ou à des pauses imprévues.
Le calendrier montrera une image objective de l'emploi de l'employé tout au long de la journée de travail. Dans le même temps, il est très important de noter les moindres détails (une pause cigarette ou une promenade avec une autre tasse de café). Un jour ne suffira pas pour obtenir une image réelle. La pratique montre que les enregistrements doivent être conservés pendant au moins deux semaines et répétés tous les trimestres.
Cette procédure est menée non pas pour marquer l'histoire, mais pour que le salarié puisse tirer les conclusions appropriées et changer d'attitude face au dossier. Une telle vision sobre du calendrier des heures de travail augmentera l'efficience et l'efficacité du travail.
L'image la plus fiable est obtenue non pas les jours de vacances ou les jours de pointe, mais au début ou au milieu du mois. Dans le même temps, il convient de prendre en compte le fait que l'heure de la fin officielle de la journée de travail ne coïncide pas toujours avec l'heure de la fin de la journée réelle. Vous gardez le temps pour vous-même, pas pour l'inspection, alors notez le temps réel.
Caractéristiques techniques du chronométrage
L'horaire selon lequel les heures de travail des employés sont planifiées est une chose importante. Mais essayez de garder votre propre rythme à partir du moment où vous vous réveillez le matin. Le point de départ est le moment où vous quittez le lit. Dans ce cas, garder une trace de votre temps vous aidera non seulement dans votre travail, mais aussi dans votre vie quotidienne. Vous aurez du temps pour la détente, les loisirs et la communication avec votre famille.
Tout changement d'activité doit être enregistré immédiatement. Après une heure, il est assez problématique de restaurer quelque chose à la minute. La liste doit inclure les conversations téléphoniques (avec qui, à propos de quoi, durée), les réponses aux e-mails et les temps de repos. De plus, le courrier et les appels doivent également être divisés en personnel et travail, sortant et entrant.
À première vue, il peut sembler à un étranger qu'une personne travaille avec sa tête, mais son résultat est souvent proche de zéro. Le timing vous aidera à comprendre les raisons d'un travail aussi long et infructueux. Ne laissez pas tout de suite, mais progressivement, mais il est impératif de vous habituer à l'auto-organisation. Une telle comptabilité est une tâche ardue. Mais dans ce cas, les résultats sont évidents.
