Dans les conditions modernes, lorsque les entreprises vivent dans un environnement concurrentiel difficile, la préservation des secrets commerciaux est d'une importance particulière. Les fuites de telles informations entraînent des conséquences désastreuses qui mettent l'entreprise au bord de la faillite.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, définissez une liste détaillée de données qui seront classées par vous comme un secret commercial et, par conséquent, ne pourront pas être divulguées librement. Créer un mode d'accès à l'information qui garantira le degré maximum de sa protection. De plus, vous devez faire attention non seulement au mode d'accès à l'information, mais également au système de contrôle de cet accès. Vous devez également prévoir les mesures qui seront appliquées en cas de violation de l'ordre d'accès aux données ou en cas de leur divulgation.
Étape 2
Créez des procédures claires pour le traitement des données confidentielles et préparez des réglementations appropriées. Familiarisez le personnel, qui doit à l'avenir travailler avec des informations confidentielles, avec ce règlement. Vous devez faire attention au fait que vous devez recevoir une confirmation écrite que l'employé connaissait vraiment les règles d'accès aux données confidentielles. Un tel document doit être signé par toute personne qui aura un accès direct aux secrets commerciaux. Vous devez le faire, car selon la loi sur les secrets commerciaux, un employé ne peut être poursuivi pour divulgation illégale d'informations confidentielles que s'il a une confirmation écrite du fait qu'il connaît le mode d'accès à ces données.
Étape 3
Apposez un cachet « secret commercial » sur tous les documents sous forme imprimée ou électronique, qui contient directement les informations appartenant à un secret commercial. En d'autres termes, vous devez désigner la confidentialité des données sur tous les supports physiques où elles sont contenues. Dans ce cas, assurez-vous d'indiquer le titulaire du droit d'auteur du secret commercial, qu'il s'agisse d'une personne physique ou morale.
