Le cahier de travail est le document principal sur l'activité de travail et l'expérience de travail de l'employé. En cas de perte, une demande de délivrance d'un duplicata est présentée à l'employeur, à laquelle sont joints tous les documents disponibles confirmant les périodes d'emploi.
Nécessaire
- -récupérer un paquet de documents;
- -écrire une application.
Instructions
Étape 1
Si vous perdez votre carnet de travail, signalez-le immédiatement à l'employeur du dernier lieu de travail. Rédigez une déclaration avec le contenu suivant: "En rapport avec la perte de votre cahier de travail, je vous demande de me délivrer un duplicata sur la base de l'article 31 des Règles de conservation et de stockage des cahiers de travail (approuvé par le gouvernement Fédération du 16.04.2003, n°225)."
Étape 2
Joignez à la demande les documents confirmant l'activité de travail. Par exemple, les contrats de travail écrits, les certificats d'organisations, les extraits de commandes, les comptes personnels et les bulletins de paie. Contactez les organisations dans lesquelles vous avez déjà travaillé avec une demande pour une copie de ces documents. Dans la demande, indiquez les documents qui vous intéressent et le nombre de copies. Votre demande doit être approuvée dans les 3 jours ouvrables.
Les copies des documents nécessaires à la restauration du cahier de travail et à l'obtention d'un duplicata de celui-ci doivent être dûment certifiées. Dans la colonne 4 du duplicata, il est fait référence à un tel document.
Étape 3
Si la pièce justificative ne contient pas de données qui, en vertu de la loi, doivent être indiquées (par exemple, paragraphe, partie, article sur la base duquel le licenciement est intervenu), alors ces informations ne sont pas inscrites dans le duplicata. Par conséquent, assurez-vous que tous les documents sont conformes aux exigences légales.
Étape 4
L'employeur vous remettra dans les 15 jours calendaires un duplicata du cahier de travail, dans le coin supérieur droit de la page de titre dont il y aura une inscription: « Duplicata ». Il comprend: des informations sur l'expérience professionnelle générale et continue de l'employé; informations sur le travail et gratifiantes (incitations), qui ont été inscrites dans le cahier de travail au dernier lieu de travail.
Étape 5
En cas de perte massive de cahiers de travail par l'employeur, l'ancienneté des salariés est établie par la commission d'établissement de l'ancienneté, créée par les autorités exécutives des entités constitutives de la Fédération de Russie. Sur la base des résultats des travaux de la commission, un acte est établi, sur la base duquel un duplicata du cahier de travail est délivré.
