Des situations surviennent souvent lorsque l'employeur, pour une raison ou une autre, est obligé de rechercher ses anciens employés. Cela peut se faire en se référant au dossier personnel du salarié, conservé dans les documents d'archives de l'entreprise depuis au moins 75 ans. Les dossiers personnels des employés fédéraux sont établis sur la base du décret présidentiel n° 640 du 1er juin 1998, des fonctionnaires et des travailleurs - conformément au décret 609 du 30 mai 2005.
Nécessaire
- - entreprise privée;
- - annonce dans les médias;
- - application au FMS.
Instructions
Étape 1
Pour retrouver d'anciens employés, recherchez des documents d'archives. Selon l'article 337 de la "Liste des documents types" qui ont été envoyés aux archives dans le cadre du dossier personnel du salarié après son licenciement de l'entreprise, les éléments suivants sont restés dans les archives pour stockage: un questionnaire, une autobiographie ou un curriculum vitae, toutes les copies des documents scolaires, des copies des arrêtés, arrêtés et autres documents réglementaires prévus par la législation du travail. Ainsi qu'un descriptif ou une lettre de recommandation de l'entreprise précédente, une déclaration écrite durant l'emploi, des certificats et autres documents relatifs au salarié démissionnaire.
Étape 2
Selon le questionnaire, l'autobiographie ou le curriculum vitae, vous pourrez trouver l'adresse du domicile et l'adresse du lieu de résidence réel, les numéros de téléphone de contact et d'autres informations qui vous intéressent, par lesquelles vous pouvez contacter personnellement l'ancien employé et résoudre tous les problèmes commerciaux qui vous intéressent.
Étape 3
Tous les renseignements personnels des employés et des retraités doivent être conservés dans un coffre-fort. Ils ne sont accessibles que par le représentant RH responsable ou l'archiviste responsable. Les données personnelles ne font l'objet d'aucune divulgation, sauf dans les cas prévus par la loi en présence d'une décision de justice. Si votre ancien employé s'intéresse aux personnes qui n'ont pas d'ordonnance du tribunal, vous encourez une responsabilité pénale pour la divulgation de renseignements personnels.
Étape 4
Si des documents d'archives sont perdus en raison de catastrophes naturelles, d'incendies ou d'inondations et que vous devez contacter un ancien employé, vous pouvez utiliser les médias locaux ou régionaux et y annoncer une liste de personnes recherchées qui ont travaillé dans votre entreprise à certaines périodes de le temps…
Étape 5
Si vous vous souvenez du nom de l'employé que vous recherchez, adressez-vous au Service fédéral des migrations, présentez votre passeport. Si la raison de la recherche est valable, vous recevrez toutes les informations sur l'employé. Vous pouvez utiliser la même méthode si toutes les informations archivées sur le lieu de résidence et les numéros de contact sont obsolètes.
