Un certificat d'incapacité de travail correctement exécuté est une garantie de paiement des congés de maladie pour un employé. Cependant, jusqu'à présent, tous les spécialistes ne savent pas comment le rédiger correctement. Mais il existe des règles généralement acceptées qui facilitent grandement le processus.
Algorithme d'enregistrement
Le certificat d'incapacité de travail se compose de plusieurs parties. Le premier est rempli par le médecin, le second - par le responsable du lieu de travail et le troisième (colonne vertébrale) reste dans l'établissement médical.
Il convient de noter que depuis juillet 2011, la forme des formulaires a changé et qu'il est nécessaire de remplir la feuille uniquement au recto, au verso il y a une instruction sur la façon de le faire. Pour écrire des mots et des nombres, des cellules sont fournies.
Le processus de remplissage de votre section par l'employeur est du plus grand intérêt. Tout d'abord, le nom du lieu de travail (organisation) est indiqué. Il devrait aller dans 29 cellules. S'il n'y a pas assez d'espace, vous devrez entrer le nom abrégé.
Une coche est ensuite placée dans l'espace désigné pour indiquer si l'organisation est un lieu de travail permanent ou non.
Ensuite, le numéro d'enregistrement et le code de subordination sont saisis. Ils peuvent être trouvés dans la notification reçue à la suite de l'enregistrement auprès de la FSS de la Fédération de Russie.
À l'étape suivante, le NIF de l'employé est saisi. Cette ligne est laissée en blanc si la fiche est remplie en cas de grossesse et d'accouchement.
Après cela, vous devrez entrer le numéro de compte dans le système d'assurance.
En fonction des conditions et du type d'invalidité, des codes spéciaux sont enregistrés qui déterminent le montant de l'accumulation. Le formulaire indique la date de début du travail, l'ancienneté, les périodes de non-assurance, la durée de l'incapacité de travail. Avec un soin particulier, vous devez remplir la section sur la valeur des gains moyens par quart, car le montant de l'allocation en dépend. Le montant calculé de l'indemnité doit être entré en roubles et en kopecks.
A la fin, une liste, une date et un sceau sont mis. Tous les calculs du montant des charges sont joints à la feuille.
Règles de base lors du remplissage
Lors de la délivrance d'un certificat d'incapacité de travail, vous devez connaître quelques règles. Premièrement, il n'est pas rempli avec un stylo à bille, mais avec un gel noir ou un stylo plume, vous pouvez utiliser de l'encre. Il est strictement interdit d'utiliser un correcteur, une gomme pour la correction.
Deuxièmement, l'erreur survenue lors de l'écriture peut être corrigée. Pour ce faire, vous devez rayer l'entrée inutile sans taches et entrer la bonne de l'autre côté. Il faut donc écrire la phrase "croire corrigé". Tout cela est certifié par la signature personnelle et le cachet de l'employeur.
Troisièmement, lors de la saisie de phrases et de chiffres, il n'est pas nécessaire d'aller au-delà des limites des cellules attribuées. Ceci n'est autorisé que lorsqu'un sceau est placé.
Quatrièmement, le montant facturé doit être indiqué avant impôt pour les particuliers. En vertu de tout cela, nous pouvons dire que remplir un congé de maladie est une procédure très responsable.
