Comment Ne Pas Perdre De Temps

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Comment Ne Pas Perdre De Temps
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Anonim

Le temps appartient à la catégorie des choses dont la perte se produit imperceptiblement. Assez souvent, les gens se plaignent du manque de temps dans la journée, et se rendent compte qu'ils n'avaient pas vraiment le temps de faire quoi que ce soit. La situation est paradoxale et pour s'en sortir, il faut savoir où et comment le temps est perdu.

Comment ne pas perdre de temps
Comment ne pas perdre de temps

Instructions

Étape 1

Ne gaspillez pas votre énergie. En « pulvérisant » sur beaucoup de non-essentiels et ne nécessitant pas votre participation personnelle, vous vous lassez forcément. Souvenez-vous de la règle des 80/20. Un cinquième de l'effort investi devrait représenter 80 pour cent du résultat. Sinon, voyez où vous manquez des opportunités. Posez-vous la question: ce qui ne dépend que de vous et ce que vous devez faire immédiatement pour atteindre vos objectifs.

Étape 2

Tout ce qui ne nécessite pas votre participation personnelle peut être demandé à d'autres personnes: subordonnés, membres de la famille, etc. Formulez des instructions et des demandes clairement et directement à celui qui est capable d'y faire face. Sinon, vous devrez à nouveau tout faire vous-même. Autorité de déléguation. Entraînez-vous et les autres, contrôlez et guidez, et bientôt le système fonctionnera.

Étape 3

Ne vous laissez pas distraire et apprenez à vous concentrer. Une fois au travail, passer à d'autres tâches ou discuter au téléphone peut annuler tous vos efforts.

Étape 4

Apprenez à dire « non » aux gens, la communication avec qui vous enlève votre énergie et vous pèse. Si vous pensez que vous perdez du temps avec de telles personnes, refusez poliment et avec tact de communiquer, invoquant l'agitation.

Étape 5

Apprenez à planifier pour empêcher le chaos de prendre le dessus sur vos actions. Faites des plans au début de chaque jour, semaine et mois. N'oubliez pas les projets à long terme (achat d'un nouvel appartement, etc.). Tous les objectifs doivent être planifiés et clairement définis dans le temps. Naturellement, ils doivent être réels. Utilisez une variété d'outils, incl. organisateurs électroniques. Ils vous rappelleront la priorité des tâches et le moment de leur achèvement.

Étape 6

Faites des plans non seulement par calendrier, mais aussi par priorités. Mettez les choses les plus importantes en premier, vous y reviendrez périodiquement. Sur la seconde - les tâches en cours prévues pour une heure précise. Le dernier est de petites choses qui ne nécessitent pas beaucoup d'énergie. Ils peuvent être traités comme une transition par rapport aux tâches principales selon le principe: le meilleur repos est un changement d'emploi.

Étape 7

Planifiez non seulement le travail, mais aussi les loisirs. Quiconque sait se détendre complètement pendant le repos, il se débrouille bien avec toutes les tâches et réussit partout. Suivez toujours vos plans, répondez à vos besoins et rejetez ce qui n'est pas bon pour vous.

Étape 8

Faites toutes les activités prévues, mangez et reposez-vous à l'heure, dormez suffisamment et réservez au moins 30 minutes par jour pour être seul avec vous-même. Ainsi, vous cesserez d'être obsédé, de faire le travail des autres et de nuire à votre santé.

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