L'envoi en déplacement professionnel est toujours associé à l'accomplissement d'une tâche précise de l'employeur et le salarié ne peut dans la plupart des cas refuser le déplacement, mais sa durée doit être raisonnable.
La durée d'un voyage d'affaires, ainsi que son objet, sont déterminés par l'employeur. Le voyage d'affaires commence du jour du départ à la destination et dure jusqu'au jour du retour.
La durée d'un déplacement professionnel dépend du degré de complexité et du volume de la tâche de service pour laquelle l'employé est envoyé.
Un voyage d'affaires peut durer une journée ou durer longtemps. Le Code du travail actuel de la Fédération de Russie ne fixe pas la durée maximale d'un voyage d'affaires. Cependant, vous ne pouvez pas envoyer un employé en voyage d'affaires pour une durée indéterminée. L'heure du déplacement professionnel doit être fixée à l'avance à la disposition de l'employeur. Ceci est nécessaire à la fois pour la bonne tenue de la feuille de temps et pour le calcul de l'avance de voyage.
La durée d'un voyage d'affaires comprend: le jour de départ (c'est-à-dire la date de départ du train, de l'avion, etc.), le jour d'arrivée du voyage d'affaires (c'est-à-dire la date d'arrivée du train, avion), ainsi que le nombre de jours nécessaires à la réalisation de l'objet du voyage d'affaires.
Dans ce cas, si le salarié prend la route avant 00h00, ce jour sera considéré comme le jour du départ. si après 00h00, le départ est reporté au lendemain. Mais même si le départ a lieu à 23h55 le 1er novembre 2014, ce jour même sera inclus dans le voyage d'affaires et sera payé par l'employeur.
Il est important de noter que si la gare ou l'aéroport est situé dans les limites de la localité où travaille l'employé voyagé, le temps de trajet jusqu'à eux n'est pas compté dans le voyage d'affaires, mais si vous devez quand même vous rendre dans une autre ville ou de l'avion au train ou à l'avion, le voyage d'affaires commencera au moment où l'employé se rend au lieu de départ.
Le départ ou l'arrivée d'un déplacement professionnel qui coïncide avec un week-end ou un jour férié doit être formalisé en travail un jour chômé et rémunéré à un taux majoré.
