Certains produits ne sont pas soumis à certification et licence. Si l'acheteur vous a demandé une lettre d'exemption, vous devez alors contacter l'organisme agréé sur le site de votre organisation. Pour ce faire, vous devez remplir une demande de réception d'une lettre, y entrer les détails nécessaires.
Nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - les données personnelles du responsable de l'organisation;
- - un formulaire de demande de lettre de dispense;
- - des informations complètes sur les produits pour lesquels le certificat est demandé.
Instructions
Étape 1
Dans la demande de lettre de dispense, indiquez le nom du produit pour lequel l'acheteur vous a demandé un certificat de conformité, marque, article. Écrivez le nom de votre entreprise conformément à la charte ou autre document constitutif, données personnelles d'un particulier, si l'OPF de votre entreprise est un entrepreneur individuel. Saisissez la forme juridique de votre organisation que vous avez choisie lors de l'enregistrement de l'entreprise.
Étape 2
Écrivez l'adresse légale de l'entreprise, le numéro d'identification fiscale, le code du motif de l'enregistrement auprès du bureau des impôts, le numéro d'enregistrement principal de l'État. Si vous avez des informations sur le code produit pour la nomenclature des produits de l'activité économique étrangère et le code produit pour lequel l'acheteur vous a demandé un certificat, selon le classificateur panrusse des produits, indiquez-les. Entrez des informations supplémentaires sur le produit.
Étape 3
Écrivez les informations personnelles du PDG de votre organisation.
Étape 4
Envoyez la demande complétée par e-mail ou envoyez-la par courrier recommandé à l'adresse du siège de l'organisme agréé.
Étape 5
Une lettre de refus vous sera envoyée pour un certain temps. Il doit être imprimé sur le papier à en-tête de l'organisme agréé. L'en-tête contient le nom de l'organisme de certification et ses armoiries. Dans le coin supérieur droit de la feuille A4, les coordonnées de votre entreprise sont indiquées, notamment le nom, l'adresse, le NIF, le KPP, ainsi que la position du responsable, son nom de famille, ses initiales.
Étape 6
Dans le coin supérieur gauche, en face des détails de votre organisation, le numéro du document sortant doit être saisi, ainsi que le numéro entrant auquel la réponse est écrite - une lettre de refus.
Étape 7
Le titre de la lettre doit correspondre au produit non certifié Dans le contenu de la lettre de refus, des informations complètes sur le produit que vous avez indiquées dans la demande sont saisies. Des références sont faites à la législation sur la certification.
Étape 8
La lettre de renonciation doit être signée par le responsable de l'organisme agréé, elle indique son nom, ses initiales, sa fonction. Un sceau bleu est requis, qui est placé de manière à ce que la signature du directeur soit lisible.
Étape 9
Vous pouvez soumettre une lettre de renonciation non seulement à l'acheteur, mais également à l'inspection commerciale, qui vérifie si vous disposez de certificats pour les produits vendus.
