Certains de vos collaborateurs passent beaucoup de temps en déplacement professionnel en raison des spécificités de leur métier ? Dans ce cas, au lieu de signer en permanence des documents de voyage, il est logique de formaliser la nature de leur travail en tant que voyage.
Instructions
Étape 1
Etudier la réglementation du travail applicable à ce sujet. Élaborer un Règlement sur le travail itinérant conformément à la loi, applicable à vos conditions de travail. Le document doit contenir une liste des employés dont le travail principal est effectué en dehors des murs de votre entreprise, la procédure de remboursement des frais de déplacement - pour les déplacements, la location d'un logement, les documents requis pour rembourser les dépenses, etc.
Étape 2
Exécuter et signer par le chef d'entreprise un arrêté pour l'entreprise approuvant le Règlement sur le caractère itinérant du travail. Dans cet ordre, vous devez justifier les raisons des changements dans les conditions de travail organisationnelles. Élaborer et approuver des modifications au Règlement sur la rémunération pour l'introduction d'un paiement supplémentaire au salaire pour le travail de déplacement, où indiquer le montant du paiement supplémentaire en pourcentage du salaire.
Étape 3
Etablir des notifications écrites des travailleurs dont les professions sont incluses dans la liste des emplois itinérants. Conformément à l'article 74 du Code du travail, les salariés doivent être informés des changements d'organisation des conditions de travail au plus tard deux mois à l'avance. Demandez aux employés d'exprimer leur consentement ou leur désaccord par écrit, de les signer et de les numéroter. Familiarisez-les avec les nouvelles réglementations locales de votre entreprise.
Étape 4
Préparer des accords supplémentaires pour les contrats de travail. Indiquer dans ceux-ci que, conformément à la réglementation locale adoptée, les employés sont établis nature itinérante de leur travail et des indemnités pour les dépenses liées aux déplacements officiels. Délivrer des accords supplémentaires aux travailleurs dans les deux mois à compter de la date de notification. Laissez-les signer les documents. Après cela, la nature itinérante de leur travail sera considérée comme formalisée.
