Pour transférer au sein de la même organisation, l'employé doit rédiger une demande adressée à l'employeur, signer un accord complémentaire au contrat de travail et se familiariser avec l'ordre émis. Si une modification des termes du contrat de travail n'est pas requise, le transfert est considéré comme un transfert et le seul document à établir est l'ordre de l'employeur.
Un transfert au sein d'une même entreprise peut avoir lieu à l'initiative de toute partie au contrat de travail, cependant, la mise en œuvre de ce transfert est du droit exclusif de l'employeur. Ainsi, si un salarié souhaite être muté sur un autre lieu de travail, dans une autre unité structurelle de la même entreprise, alors le manager peut satisfaire sa demande ou refuser de la satisfaire. Si le transfert est effectué à l'initiative de l'entreprise, le salarié doit d'abord y donner son accord, faute de quoi sa mise en œuvre sera illégale. Cependant, le consentement du salarié n'est pas requis lors du déménagement, ce qui signifie toute modification n'entraînant pas la nécessité de conclure un accord complémentaire au contrat de travail.
Comment s'effectue la traduction au sein d'un même cabinet ?
Si l'initiative du transfert émane d'un salarié, celui-ci doit alors adresser une demande appropriée à l'employeur. Avec l'accord de la direction pour effectuer un tel transfert, un avenant au contrat de travail du salarié est établi, qui fixe toutes les modifications convenues. La signature de cette entente de la part du salarié signifie son consentement à une telle mutation.
Parfois, les employeurs demandent en outre un consentement écrit pour la traduction, car sa présence est requise conformément à la loi (sa fonction peut être remplie par une signature dans le cadre d'un accord supplémentaire). Sur la base de cet accord, l'entreprise émet un arrêté (formulaire unifié n° T-5a), avec lequel le salarié est présenté contre signature. Ceci termine la procédure de traitement du transfert, l'employé commence à exercer ses fonctions, en tenant compte des changements. Si l'initiative du transfert vient de l'organisation, la procédure décrite ne change qu'en l'absence d'une déclaration préalable de l'employé avec la demande de transfert.
Comment s'effectue le mouvement au sein d'une même entreprise ?
Une procédure d'enregistrement simplifiée est prévue pour le mouvement d'un salarié au sein d'une même entreprise. Un transfert est un tel changement qui ne nécessite pas la conclusion d'un accord complémentaire au contrat de travail. Ainsi, en l'absence de clause sur une unité structurelle dans le contrat, le transfert d'un salarié dans une autre unité n'entraînera pas la conclusion d'un accord complémentaire. Dans ce cas, le consentement de l'employé au transfert n'est pas requis; pour sa mise en œuvre, il suffit d'émettre une ordonnance appropriée et de la familiariser avec l'employé. Après cela, le transfert prend effet, l'employé est obligé de commencer à exercer ses fonctions dans les nouvelles conditions.
