Presque chaque jour, différentes entreprises émettent des procurations pour recevoir des articles en stock. Un document correctement exécuté autorise le représentant de l'organisation à recevoir l'un ou l'autre produit acheté pour une personne morale.
Il est nécessaire
- - un ordinateur;
- - Imprimante;
- - des feuilles de papier A4
Instructions
Étape 1
En haut de la page, écrivez le nom du document en majuscules. Assurez-vous d'indiquer la date et le lieu de compilation, incluez également le numéro du document.
Étape 2
Plus loin dans le texte, écrivez des informations sur le destinataire des marchandises et l'entreprise qu'il représente. Dans ce cas, notez le nom et les coordonnées de l'entreprise et indiquez le nom, le prénom, le patronyme de la personne autorisée, ainsi que les données de son passeport (série, numéro, par qui et quand le document a été délivré, code départemental). N'oubliez pas d'entrer le nom de l'organisation qui est le fournisseur des biens matériels et son adresse légale.
Étape 3
Indiquez le type de marchandise que le syndic doit recevoir: le nom du produit et sa quantité. Si vous ne disposez pas de données précises sur la composition de la cargaison ou s'il est possible que les marchandises soient mal classées, dans ce cas, indiquez le montant total des articles en stock en roubles. Par exemple, réception de marchandises d'un montant de XXXX roubles 00 kopecks. N'oubliez pas que le nombre de roubles est écrit en mots et en kopecks - en chiffres.
Étape 4
Définissez la période de validité de la procuration. Le plus souvent, il est écrit pendant dix jours calendaires. Si vous le souhaitez, vous pouvez renouveler la validité du document. Mais rappelez-vous que selon l'article 186 du Code civil de la Fédération de Russie, il ne peut être libéré pendant une période supérieure à trois ans à compter de la date de sa délivrance.
Étape 5
Lorsqu'à la fin du document la personne autorisée appose sa signature avec un décryptage, signez la procuration avec le chef comptable et le chef d'entreprise. N'oubliez pas de mettre le sceau de l'entreprise, sinon le papier sera considéré comme invalide.
Étape 6
Si vous en avez la possibilité, utilisez des formulaires imprimés standard ou l'un des logiciels de comptabilité modernes pour émettre une procuration. Mais en même temps, rappelez-vous qu'un tel document pour la réception des marchandises est délivré aux personnes travaillant dans cette organisation.
