Un acte est un document qui fixe un événement ou un état à un moment précis. Il contient des informations de base, et parfois des conclusions, des recommandations. Des actes sont dressés en cas d'acceptation et de transfert de documents ou d'objets de valeur, d'exécution de travaux, lors de la liquidation d'une entreprise, de radiation de biens et dans de nombreux autres cas lorsqu'il est nécessaire de constater l'état exact de l'objet en discussion. Afin de bien rédiger un acte, vous devez connaître certaines règles qui aideront à rédiger un document conformément aux normes adoptées dans le travail de bureau.
Instructions
Étape 1
En haut de la feuille, indiquez d'abord le nom complet et les coordonnées de l'entreprise commanditaire, puis de l'organisation d'exécution. Écrivez le nom du document « ACT » au centre de la feuille. Indiquer le lieu et la date d'établissement de l'acte, son numéro conformément aux règles d'enregistrement de la documentation adoptées dans l'entreprise.
Étape 2
Dans le titre, indiquez brièvement le contenu du document. Il peut s'agir de l'exécution de travaux, d'un inventaire, etc. Fournir les raisons de l'activation. Le plus souvent, il s'agit d'un ordre ou d'un ordre du chef d'entreprise. Lister les membres de la commission (si elle a été créée) désignés pour activer cet événement, en les classant par ordre décroissant (selon les postes occupés), en commençant par le président de la commission.
Étape 3
Dans la partie principale du document, décrivez les faits établis lors de l'événement et les conclusions sur la situation à un moment donné. Ici, il est plus pratique d'utiliser un formulaire tabulaire pour placer une liste de biens ou de services, leur coût, qui doit être enregistré dans l'acte.
Étape 4
Dans la partie finale de l'acte, placez les chiffres définitifs (quantité, volume, montant). N'oubliez pas de mettre en évidence la TVA sur une ligne distincte pour simplifier les calculs comptables ultérieurs. Sous le résumé, placez les conclusions et recommandations de la commission.
Étape 5
Au bas de la feuille, laissez une place pour les signatures des membres de la commission avec une transcription complète du nom complet, si l'acte est un document interne de l'entreprise. Si l'événement concerne deux entreprises, il y aura alors des signatures de personnes autorisées par les parties contractantes, indiquant leurs positions.
