En raison de l'absence du directeur général sur le lieu de travail pendant un certain temps, il doit nommer un autre employé de l'entreprise en tant que chef par intérim de l'organisation. Pour ce faire, il est nécessaire de rédiger un accord complémentaire au contrat de travail, d'émettre une ordonnance pour attribuer les fonctions de première personne de l'entreprise à ce spécialiste et de rédiger une procuration pour le droit de signer des documents.
Nécessaire
- - tableau des effectifs;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - les documents de l'employé;
- - contrat de travail;
- - description de poste du directeur;
- - bon de commande.
Instructions
Étape 1
Habituellement, pendant l'absence de la première personne de la société, ses fonctions doivent être exercées par le directeur adjoint. Mais s'il n'en existe pas dans l'organisation, alors le chef doit nommer une personne intérimaire.
Étape 2
Sélectionnez un employé qui exercera des fonctions pendant l'absence du directeur (partie en vacances, voyage d'affaires, incapacité temporaire). Habituellement, le chef de l'une des unités structurelles est nommé. Écrivez un avis au spécialiste, dans lequel vous indiquez les responsabilités professionnelles qu'il exercera pour la première personne de l'entreprise. Entrez le montant du paiement supplémentaire qui sera une récompense pour le cumul de professions.
Étape 3
Déterminer la durée pour laquelle l'exercice des fonctions de l'administrateur est établi. Sur la convocation, le salarié doit exprimer son accord/désaccord au remplacement du chef. Dans les deux cas, il doit rédiger une déclaration. Si l'employé exprime une décision positive, alors, conformément à la notification, il doit indiquer la période, le montant du paiement, le titre du poste dont il devra accomplir l'exercice ainsi que sa fonction. Lorsqu'un spécialiste exprime son désaccord avec la combinaison, il doit écrire la raison pour laquelle cela n'est pas possible.
Étape 4
Rédigez un accord supplémentaire au contrat de travail de l'employé, qui combinera l'exercice de sa fonction de travail avec les fonctions du directeur de l'organisation. Notez les conditions conformément à la notification qui sont fixées pour le salarié lors du regroupement de professions. Du côté de l'employeur, le chef de l'organisation a le droit de signer, du côté de l'employé - le spécialiste nommé par le directeur général par intérim de l'entreprise.
Étape 5
Établir un arrêté pour la nomination d'un administrateur par intérim. Précisez la période pendant laquelle l'employé cumulera les postes. Écrivez une liste des fonctions de l'emploi du gestionnaire qu'il doit effectuer. Écrivez le montant du paiement supplémentaire, qui sera la rémunération pour l'exercice des fonctions de la première personne de l'entreprise. Familiariser le spécialiste avec la commande, dans le domaine requis dont il doit apposer une signature personnelle, la date de prise de connaissance du document. Certifier le document avec le sceau de la société, la signature du directeur de la société.
Étape 6
Il n'est pas nécessaire de faire des entrées dans le cahier de travail sur la combinaison de postes. Établir une procuration pour le droit de signer pour le PDG. Indiquez la période de validité du document. Entrez la liste des documents que le spécialiste agissant en tant que chef de l'organisation a le droit de signer. Il faut tenir compte du fait que lors de la signature de documents de nature légale, juridique, du travail, le salarié doit indiquer son poste conformément au tableau des effectifs, son nom, prénom, patronyme, apposer une signature personnelle. En aucun cas, vous ne devez écrire "directeur par intérim", car il n'y a pas une telle position dans les documents du personnel.
