Une lettre de présentation que vous pouvez écrire à un partenaire commercial, un client ou un client potentiel est essentiellement une publicité pour votre entreprise. Mais il y a beaucoup plus de confiance dans une telle publicité, car elle est ciblée et envoyée au nom d'une personne spécifique - le chef de l'entreprise, qui confirme l'exactitude de l'énoncé avec sa signature.
Instructions
Étape 1
Cette lettre, comme tout document commercial, doit être rédigée conformément à GOST R 6.30-2003. Écrivez-le sur le papier à en-tête de l'entreprise, qui contient son nom complet, ses coordonnées, ses numéros de téléphone et son adresse e-mail. Commencez par une adresse adressée par nom et patronyme et le mot "Cher".
Étape 2
Dans la première partie introductive de la lettre de présentation, présentez brièvement votre entreprise: depuis quelle année elle est présente sur le marché, avec quelles entreprises elle coopère, mentionnez les partenariats étrangers, le cas échéant. Dans le cas où votre entreprise a participé à des expositions pan-russes et internationales, et plus encore son gagnant, assurez-vous de refléter ce fait.
Étape 3
Parlez-nous des produits, biens et services offerts par votre entreprise. Reflétez les avantages qu'ils ont par rapport à ce que le marché offre. Décrivez-les de manière à ce que la personne qui lit votre lettre de présentation s'imprègne inconsciemment de la confiance que vous êtes un partenaire rentable et fiable à ne pas manquer et que la coopération avec votre entreprise promet non seulement des avantages matériels, mais contribuera au développement de l'entreprise, mais aussi prestigieux… C'est bien si vous illustrez ce qui a été dit avec des graphiques, des diagrammes, des tableaux, qui confirmeront ce qui a été dit.
Étape 4
Vous ne devez pas seulement parler des activités de votre entreprise, mais aussi intéresser le lecteur à coopérer avec vous. Dressez la liste des propositions commerciales susceptibles d'intéresser votre répondant. Démontrez votre intérêt pour la coopération, mais en même temps énumérez les avantages qu'il en retirera. Si vous prévoyez une rencontre avec cette personne pour discuter de questions d'intérêt commun, suggérez immédiatement un calendrier. Vous pouvez également décrire la procédure approximative et le plan de coopération en cas de consentement ultérieur. Il est presque impossible de résister à une telle pression commerciale.
