Afin d'envoyer un employé en voyage d'affaires, le chef de l'unité structurelle doit écrire une note à la première personne de l'entreprise. Il exprime la raison pour laquelle il est en cours d'élaboration, ainsi que des suggestions d'actions qui doivent être prises pour résoudre la situation actuelle.
Nécessaire
- - les documents d'un salarié envoyés en déplacement professionnel;
- - feuille A4;
- - un stylo;
- - les documents de l'entreprise;
- - les documents du chef de l'unité structurelle et du directeur de l'organisation.
Instructions
Étape 1
Il n'existe pas de formulaire mémo unifié, mais de nombreuses organisations créent un formulaire mémo spécifiquement pour une entreprise donnée. Il est recommandé de préparer ce document sur papier A4. Dans le coin supérieur droit, écrivez le nom de l'unité structurelle dont le responsable rédige ce mémo. Indiquez le nom de votre entreprise conformément aux documents constitutifs ou le nom, prénom, patronyme d'une personne physique conformément à une pièce d'identité, si la forme juridique de l'entreprise est un entrepreneur individuel.
Étape 2
Au milieu de la feuille, écrivez le nom du document en majuscules. Indiquez la date effective d'établissement du document, attribuez un numéro de série au mémorandum.
Étape 3
Indiquez le sujet de la note qui correspond à la raison de celle-ci. Si le document est écrit sur un voyage d'affaires, alors il correspond à un voyage d'affaires d'un employé de ce service dans une entreprise spécifique (écrire en son nom).
Étape 4
Dans le contenu de la note, indiquez la raison pour laquelle l'employé devrait être envoyé à une organisation particulière. Puisque cet article traite de la rédaction d'une note lors d'un déplacement professionnel, vous devez saisir le nom, le prénom, le patronyme, le poste du salarié envoyé en déplacement professionnel. Notez pourquoi vous devez envoyer cet employé, c'est-à-dire indiquez le but du voyage, qui dans ce cas peut être la négociation, la signature de documents, etc.
Étape 5
Inscrire le poste du chef de l'unité structurelle conformément au tableau des effectifs, son nom, prénom, patronyme. La personne qui rédige le mémo appose sa signature personnelle.
Étape 6
La note est adressée au directeur de la société qui, en cas de décision positive, appose une résolution datée et signée sur le document.
