Il arrive parfois qu'un spécialiste licencié ne retire pas son cahier de travail de son lieu de travail. Dans ce cas, l'employeur a le droit d'envoyer ce document par courrier, mais cela nécessite le consentement du salarié. Si l'employé ne répond pas aux demandes de l'entreprise, le document principal sur l'activité de travail est classé dans le dossier personnel du spécialiste et stocké dans l'entreprise.
Nécessaire
- - formulaire de notification;
- - l'enveloppe;
- - les documents de l'employé, y compris le cahier de travail.
Instructions
Étape 1
Écrivez une notification à l'employé concernant la nécessité de lui fournir un cahier de travail. Indiquez dans le document la demande de comparution personnelle du salarié pour le document principal sur l'activité de travail. La deuxième façon de sortir de la situation est d'écrire la réception d'un cahier de travail par la poste. Inscrivez sur l'enveloppe l'adresse d'inscription du salarié ou l'adresse de son lieu de résidence, qu'il a indiquée lors de sa demande d'emploi. Transmettez la lettre d'accusé de réception, qui est la base de preuves que le spécialiste a reçu la notification.
Étape 2
Attendez une lettre de réponse de l'employé. Si cela ne se produit pas dans un délai d'un mois, envoyez une autre notification similaire. Lorsque vous recevez une réponse de l'employé, envoyez le cahier de travail par la poste. Mais avant cela, assurez-vous de faire un inventaire des documents qui seront inclus dans la lettre. Typiquement, une telle lettre est évaluée. Indiquez le coût de son évaluation. Écrivez l'adresse de l'employé sur l'enveloppe, envoyez une lettre. Demandez au facteur de vous signaler la remise à un spécialiste.
Étape 3
Si un spécialiste refuse de recevoir un cahier de travail en personne ou par courrier, dressez un acte. Écrivez-y les données personnelles de l'employé, son poste, dans lequel il a travaillé. Indiquer le fait de refus de recevoir le document principal confirmant l'activité de travail. Veuillez noter que pour le retard dans la délivrance d'un cahier de travail, l'employeur encourt une responsabilité administrative sous la forme d'une amende. Par conséquent, protégez-vous des éventuels conflits de travail, des coûts. Écrivez dans l'acte les données de deux ou trois témoins du refus du salarié, familiarisez-les avec le document contre récépissé.
Étape 4
Déposer un cahier de travail, un acte de refus de le recevoir dans le dossier personnel du spécialiste. Conservez votre dossier d'emploi dans ce formulaire pendant deux ans. Si un employé vient chercher un document, délivrez un cahier de travail sur demande. Si les proches du salarié disposent d'une procuration, remettez-leur le document contre récépissé. Si l'employé ne se présente toujours pas pour récupérer le livre, envoyez-le aux archives, où vous êtes tenu de conserver les documents de responsabilité stricte pendant 50 ans.
