Dans les organisations, pour la période d'absence d'un salarié, un autre spécialiste est embauché temporairement pour le même poste. Pour cela, un contrat à durée déterminée est établi pour une durée, par exemple un congé de maternité, un congé parental. Un ordre est établi, une inscription est faite dans le cahier de travail. À l'expiration du contrat, un ordre de licenciement est émis et l'ancien employé commence à exercer sa fonction de travail.
Nécessaire
- - les documents de l'entreprise;
- - les documents de l'employé;
- - tableau des effectifs;
- - formulaire de contrat;
- - bon de commande (formulaire T-1).
Instructions
Étape 1
Dans certaines entreprises, un autre spécialiste est embauché en CDD pour le poste d'un salarié temporairement absent pour cause de maladie ou dans le cadre d'un long déplacement professionnel. Mais les gains moyens dans ces cas sont versés à un voyageur d'affaires, un employé malade. En conséquence, il y a un double paiement pour deux spécialistes pour une unité de personnel. C'est un inconvénient. Et la seconde est que la politique du personnel est violée, car il n'y a qu'un seul poste et deux employés y travaillent. Dans ce cas, l'employeur ne respecte pas les normes du Code du travail de la Fédération de Russie.
Étape 2
En cas d'absence des salariés en raison d'un déplacement professionnel, d'une incapacité temporaire, il est plus correct d'aménager une combinaison de professions ou d'accepter temporairement un emploi à temps partiel. Dans ce cas, la loi ne sera pas enfreinte et seule une partie du salaire sera versée en fonction du poste.
Étape 3
Pour l'inscription en CDD, embauchez des salariés pour les postes libres. Cela s'applique aux unités de travailleurs qui sont absents en raison d'un décret, de garde d'enfants. Demandez au spécialiste qui postule pour le poste de rédiger une candidature. En règle générale, il indique le poste, le département, où l'employé est inscrit. De plus, sont prescrites les modalités selon lesquelles la personne salariée remplacera la personne salariée temporairement absente.
Étape 4
Faire un contrat de travail. Notez les conditions de travail de l'employé dans le document. Fixez le salaire, la prime, les paiements supplémentaires du même montant que celui indiqué dans le tableau des effectifs pour un poste spécifique. La fin du contrat peut être écrite comme suit. Par exemple, avant le départ effectif au travail d'un salarié actuellement en congé parental.
Étape 5
Passer une commande. Préciser les conditions d'exercice de la fonction de travail du salarié telles qu'indiquées dans le contrat à durée déterminée. Certifier le document administratif avec la signature du chef. Prendre connaissance de la commande du salarié contre récépissé.
Étape 6
Sur la base de la commande, faites une entrée dans le cahier de travail du spécialiste. Insérez l'avertissement que l'employé est embauché pendant l'absence de l'employé principal. A l'expiration du contrat, c'est-à-dire après que la salariée a exprimé le souhait (par écrit) de prendre ses fonctions, un arrêté est établi pour mettre fin à la relation de travail. Lorsque le document administratif n'est pas délivré en cas d'expiration du contrat, le spécialiste est réputé accepté pour une durée indéterminée.
