Trop de gens, en raison de leur devoir, doivent constamment rédiger des documents, et des types de documents tels que des rapports et des notes de service - parfois même tous les jours. Malgré cela, tous les employés ne sont pas en mesure de rédiger une telle note de manière compétente et conforme à toutes les règles, mais il s'agit toujours d'un document qui a ses propres exigences obligatoires. Vous trouverez ci-dessous des instructions sur la façon de rédiger des mémorandums, internes et externes.
Instructions
Étape 1
Une note interne est une note destinée au responsable d'une unité structurelle ou d'une institution. Une note interne est établie sur une feuille de papier ordinaire indiquant tous les détails prescrits par GOST. Liste de ces détails:
- Nom de la subdivision
- La date
- Type de document
- Titre
- Numéro d'enregistrement de la note
- Directement texte de la note
- Destinataire
- Signature de l'auteur du document
Une note externe est une note destinée à un officier supérieur.
Étape 2
Tapez le texte du mémo dans Microsoft Word en police Times New Roman, taille de police - 14, espacement - 1, 5. Dans le coin supérieur gauche de la note, indiquez le nom de l'unité structurelle, c'est-à-dire l'auteur de la document.
Étape 3
Tapez le titre "PAPIER NOTE" en lettres majuscules. Placez-le soit au centre, soit à gauche.
Étape 4
Saisissez la date et l'index sur une seule ligne. Assurez-vous de rédiger la date en chiffres arabes, vous pouvez écrire le mois en lettres. Pour un mémo interne, la date est la date à laquelle le document a été créé et soumis.
Étape 5
Saisissez la date et l'index sur une seule ligne. Assurez-vous de rédiger la date en chiffres arabes, vous pouvez écrire le mois en lettres. Pour un mémo interne, la date est la date à laquelle le document a été créé et soumis.
Étape 6
Vous pouvez donner au mémo interne un en-tête qui révèle le contenu du mémo. Par exemple: « à propos de la traduction d'Ivanov I. I. au département tel ou tel."
Étape 7
Divisez le texte de la note en deux parties. Dans la première partie, rapportez les événements qui vous ont incité à écrire une note, et dans la seconde - quelques souhaits, recommandations et demandes.
Étape 8
Il peut y avoir trois parties dans une note, dans ce cas la première partie sera un message d'événements, la seconde - une analyse de la situation, et la troisième - des recommandations et des souhaits. Vous pouvez présenter le mémo sous forme de texte, sous forme de tableau ou dans une combinaison des deux.
Étape 9
Avant d'envoyer une telle note, certifiez-la avec la signature du chef de l'organisation. Entrez le nom de l'organisation auteur ci-dessous.
