Une aide-mémoire est un document contenant de brèves informations ou des recommandations sur un sujet spécifique. Il est compilé non seulement pour les personnes oublieuses, mais également pour les employés d'une entreprise, les touristes, les prisonniers, les étudiants, etc. Bien que les notes sur chaque sujet aient leurs propres spécificités, la procédure générale de leur préparation est à peu près la même.
Nécessaire
Internet ou bibliothèque, ordinateur, imprimante, papier, stylo
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, définissez clairement les limites du sujet sur lequel vous allez rédiger le mémo. Il devrait être consacré à un phénomène purement spécifique et ne pas toucher à des choses étrangères.
Étape 2
À l'aide d'Internet ou d'une bibliothèque, rassemblez les informations et les informations nécessaires au mémo. Assurez-vous qu'ils sont authentiques et à jour. Si vous avez des doutes sur le matériel et qu'il n'est pas possible de le vérifier, il est préférable de ne pas inclure de telles informations dans le mémo. Dans le reste des informations, sélectionnez ce qui est le plus pertinent pour le sujet.
Étape 3
Traitez les informations que vous avez sélectionnées. Essayez de les réduire autant que possible, en éliminant tout ce qui n'a pas d'importance. Essayez de mettre les informations qui restent sur le brouillon dans des phrases claires, succinctes et courtes pour une meilleure mémorisation. Lorsque vous raccourcissez des phrases, assurez-vous qu'elles ne perdent pas leur sens. Si vous ne pouvez pas le faire, divisez une longue phrase en plusieurs phrases courtes.
Étape 4
Réfléchissez au texte de l'appel au lecteur. Vous ne devez pas vous livrer à de longues discussions sur les bénéfices de votre travail, il suffit d'indiquer la pertinence de ce sujet et les raisons qui vous ont poussé à rédiger ce mémo.
Étape 5
Définissez un schéma de couleurs pour le mémo. Vous ne devez pas rendre la couverture très lumineuse, vous pouvez même la disposer en noir et blanc. Il est conseillé de laisser les pages blanches. Si vous le souhaitez vraiment, utilisez des couleurs pâles pour eux (rose pâle, vert pâle, etc.) afin que le texte soit clairement visible. Pour varier, ajoutez des cadres ou des photos à vos pages sur le sujet du mémo.
Étape 6
Dressez la liste des informations que vous avez préparées dans la liste de contrôle. Sur la couverture, écrivez le titre en gros caractères. Placez une introduction ou un message au lecteur sur la première page. Sur les feuilles suivantes, de manière séquentielle et sous une forme accessible, indiquez les informations que vous avez préparées sur le sujet. Si nécessaire, ajoutez des schémas ou des photographies du phénomène auquel le mémo est dédié.
