Le formulaire 3-D ne peut pas être utilisé par le service de comptabilité pour radier les montants comptables après les voyages d'affaires d'un employé. Si l'hôtel ne délivre que ce formulaire comme preuve d'hébergement, fournir au voyageur un reçu en espèces indiquant le montant des services d'hébergement.
Instructions
Étape 1
La facture d'hôtel pour la fourniture de services d'hébergement sous la forme 3-G a été approuvée en décembre 1993 par le ministère des Finances de la Fédération de Russie, l'utilisation de ce formulaire à partir de décembre 2008 à des fins comptables est illégale en relation avec le décret du Gouvernement de la Fédération de Russie n ° 359. Cependant, certains hôtels dès réception du paiement pour la fourniture d'un hébergement, ce formulaire est établi.
Étape 2
Veuillez remplir ce formulaire, dactylographié à l'encre bleue, écriture lisible. Dans le coin supérieur gauche, vous devez indiquer le nom de l'hôtel, son adresse et son numéro de téléphone. À ces fins, vous pouvez utiliser la saisie avec du texte tapé.
Étape 3
Saisissez le numéro de compte en chiffres arabes. Sur les formulaires de facture du formulaire 3-G, vous pouvez tamponner les numéros à l'aide d'un appareil spécial - un numérateur. Inscrivez la date correspondant à la date et au mois de réception du règlement du séjour. Dans la ligne de l'indice de règlement, vous devez écrire la numérotation interne du règlement.
Étape 4
Ensuite, recopiez le nom de l'hôtel, s'il a reçu une étoile, indiquez-le. Sous le nom, dans les lignes spécialement désignées, indiquez le numéro de la chambre occupée par le client, le cas échéant, le bâtiment de l'hôtel.
Étape 5
Le tableau suivant est dédié au séjour du client à l'hôtel. Indiquez dans la deuxième colonne tous les services que le résident a utilisés, y compris la réservation de chambre à l'avance, l'hébergement (indiquer le nombre de jours, le coût par jour et pour toute la durée du séjour), le téléphone, le réfrigérateur, le nettoyage à sec, la blanchisserie. Multipliez le coût de chaque service et la quantité d'utilisation, additionnez tous les montants et notez le résultat final. Dans les lignes vides à gauche ci-dessous, mettez un tiret. Écris le total en nombres et en mots. Signer.
Étape 6
Utilisez du matériel de caisse enregistreuse et donnez au client un reçu de caisse avec le formulaire 3-D.
