Vous licenciez un employé ? Il est important pour vous, en tant que responsable du personnel, de ne pas vous tromper dans le calcul des jours de vacances non pris. Comment le faire correctement dans le plein respect de la loi et des règlements ?
Nécessaire
Code du travail de la Fédération de Russie du 30 décembre 2001 N 197-FZ
Instructions
Étape 1
Dans le cas où le salarié licencié a des vacances non utilisées, il peut, à sa propre demande, les utiliser avant le licenciement. Pour ce faire, il doit rédiger une déclaration lui demandant de lui donner « congé avec licenciement ultérieur ». Le dernier jour de vacances dans ce cas sera le jour du licenciement du salarié. Un salarié ne peut retirer une telle déclaration qu'avant le début des vacances; à la même date, toutes les indemnités dues en cas de congédiement doivent lui être versées.
Étape 2
Dans d'autres cas, lors de son licenciement, l'employé est tenu de calculer « une indemnité pour toutes les vacances non utilisées » ou de retenir le montant payé en trop pour la fourniture de vacances à l'avance. Tout d'abord, déterminez combien de jours de vacances sont inutilisés. Prenons un exemple: la durée totale des vacances d'un salarié est de 31 jours calendaires (c.n.); année de vacances du 2010-03-15 au 2011-03-14; date de licenciement - 2010-09-23 A la date du licenciement, 6 mois ont été travaillés. 9 jours Étant donné que 9 jours sont inférieurs à un croissant - nous les rejetons, la compensation est calculée pour 6 mois. Pour chaque mois, le salarié a droit à 31k jours / 12 mois = 2, 58k jours. Rémunération totale pour 6 mois: 6 * 2, 58 = 15, 48k jours. Souvent, le nombre de « jours de vacances non utilisés » est fractionnaire et ne peut être arrondi. Si le chiffre est néanmoins arrondi, cela ne peut être fait qu'à la hausse, afin de ne pas porter atteinte aux intérêts du salarié.
Étape 3
Si pendant la période de vacances le salarié a pris des vacances « à ses frais » et que leur durée dépassait 14 000 jours, alors ce nombre de jours doit être déduit du nombre de jours soumis à compensation. Dans notre exemple: le salarié était « en congé sans solde » dans la période du 2010-05-06 au 2010-05-29, c'est-à-dire 22 jours n'est pas indemnisable. Supprimons 1k jours de ce nombre. - 09.05.2010 - un jour férié faisant l'objet d'une compensation. Total à indemniser: 6 mois. 9 jours - 21 jours = 5mois 18 jours (18 jours de plus qu'un croissant, arrondir à 6 mois), soit 6 * 2, 58 = 15, 48k.j.
Étape 4
Dans le cas où le salarié s'est vu accorder un congé en partie à l'avance (dans notre exemple, pour l'année de vacances 2010-2011, le salarié a pris un congé jusqu'à la date du licenciement), le trop-payé est retenu. Ceux. nous avons calculé que l'employé a gagné des vacances en 5 mois. 18 jours et partit en vacances pendant 12 mois. On lui a donné inutilement 12 mois - 5 mois 18 jours = 6 mois 12 jours, c'est-à-dire 6 * 2, 58 = 15, 48 jours calendaires.
Étape 5
Une fois les jours de compensation ou de retenue déterminés, le comptable calcule le montant de la compensation ou de la retenue, qui est égal au salaire journalier moyen de l'employé au cours des 12 derniers mois, multiplié par le nombre de jours, dans notre exemple - 15, 48. N'oubliez pas que tous les paiements au salarié doivent être effectués le jour du licenciement !
