La procédure pour amener un salarié à la responsabilité disciplinaire, y compris son licenciement pour absentéisme, est fixée par la loi. Toute violation de cette procédure entraîne la reconnaissance des actes de l'employeur comme illégaux et la réintégration du salarié au travail.
Pour que le licenciement d'un salarié pour absence soit légitime, l'employeur, en plus d'établir le fait de l'absentéisme, doit respecter un certain nombre de règles.
Dans un premier temps, il est impératif de demander au salarié des explications écrites sur les motifs de l'absentéisme.
Deuxièmement, un salarié peut être licencié au plus tard un mois à compter du jour de l'absentéisme, sans tenir compte du temps de l'employé de l'hôpital, de ses vacances, ainsi que de considérer la question du licenciement de l'organe représentatif des salariés, mais en tout cas au plus tard 6 mois à compter de la date d'absence du travail.
Troisièmement, il est permis d'appliquer une seule sanction disciplinaire pour une seule faute disciplinaire, c'est-à-dire qu'il est impossible qu'un employé absentéiste soit d'abord réprimandé puis licencié pour absentéisme.
Il est nécessaire de demander au salarié une explication de l'absentéisme afin d'évaluer correctement la violation de la discipline du travail.
L'employeur attend des explications dans les 2 jours, s'il n'y a pas d'explication, le licenciement est effectué sans elles. Le licenciement avant l'expiration des 2 jours spécifiés sera correct si l'employeur rédige un acte sur le refus du salarié de fournir des explications.
Si l'employé ne se rend pas au travail, il est plus correct d'envoyer un télégramme à son lieu de résidence avec une demande d'expliquer les raisons de l'absence. Ainsi, l'employeur recevra simultanément la preuve qu'il a demandé une explication même si le salarié refuse de recevoir le télégramme. Il est préférable de ne pas utiliser de lettres recommandées à ces fins, car elles peuvent être reçues par l'employé bien plus tard. Les conversations téléphoniques sur la nécessité de fournir des explications n'indiquent pas non plus que l'employeur s'est conformé à l'ordre de licenciement.
Dans ce cas, des explications doivent être demandées au salarié avant d'émettre l'ordre de licenciement.
La violation par l'employeur du délai de sanction disciplinaire est une base indiscutable pour reconnaître l'illégalité du licenciement. Il serait correct d'être licencié pour absentéisme dès le dernier jour de travail, c'est-à-dire depuis la veille de l'absentéisme.
