Lorsqu'un salarié part en vacances ou en congé de maladie, un autre salarié possédant les qualifications appropriées doit remplir une partie de ses fonctions. Pour enregistrer une combinaison de postes, il est nécessaire de rédiger une offre à un spécialiste, de conclure un accord avec lui et de lui attribuer un paiement supplémentaire. Le directeur doit émettre une ordonnance pour le remplacement temporaire de l'employé absent.
Nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - tableau des effectifs;
- - Description de l'emploi;
- - un contrat de travail avec un salarié;
- - la forme de l'ordre de regroupement;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - législation du travail.
Instructions
Étape 1
L'employeur doit rédiger une proposition au salarié qui regroupera le poste du salarié absent. De plus, un tel spécialiste ne devrait pas être démis de ses fonctions. Dans la proposition, le directeur prescrit une liste de fonctions qui devraient être attribuées à un autre employé. Le document doit contenir le montant de la rémunération pour l'exercice des fonctions d'un employé absent. Il peut s'agir d'un pourcentage du salaire ou d'un montant spécifique.
Étape 2
Le spécialiste doit exprimer son consentement ou son désaccord dans une déclaration adressée à l'organe exécutif unique. L'employeur n'a pas le droit d'imposer de force des obligations supplémentaires à l'employé sans recevoir sa décision positive, qui est inscrite dans les normes de la législation du travail.
Étape 3
Sur la base de la demande de l'employé, rédigez un accord de contrat avec lui. Dans celui-ci, notez les conditions de travail (liste des fonctions, forme et montant des paiements, période de remplacement) de la combinaison de postes. La date de début du remplacement doit correspondre, par exemple, à la date de congé du salarié, et il est recommandé de ne pas dater la fin, mais de prescrire le moment où le spécialiste part travailler. De cette façon, vous n'aurez pas besoin de renouveler la combinaison si le travailleur absent est malade. Vérifiez l'accord avec la signature de la première personne de l'entreprise, remplaçant l'employé spécialiste absent.
Étape 4
Etablir une commande. Il peut être écrit sous n'importe quelle forme. L'en-tête du document doit contenir les précisions requises: le nom de l'entreprise, le numéro et la date du document, la ville où est située l'entreprise. L'ordre est nécessaire pour rédiger le sujet, le motif de sa publication. Le sujet dans ce cas est la combinaison de postes, la raison en est l'absence d'un employé en raison de vacances, de maladie et autres. La partie administrative devrait comprendre les conditions énoncées dans l'accord combiné. Procédez à une certification appropriée de la commande, familiarisez l'employé avec celle-ci.
