La gestion du temps est un sujet populaire en ce moment, alors que la quantité d'informations reçues est énorme et que 24 heures sur 24 ne suffisent franchement pas pour les traiter. Dans cet article, nous avons rassemblé les outils les plus efficaces qui vous permettront de planifier votre temps et de suivre non seulement le travail, mais aussi le repos.
Chacun tourne à sa manière du mieux qu'il peut et parfois ne s'aperçoit même pas que certains prennent beaucoup plus de temps qu'il ne le souhaiterait. Semble familier? Ensuite, il est nécessaire de construire un système pour travailler avec des tâches, et pour cela notre monde regorge d'outils. Voici les plus efficaces.
Outil n°1. Tout en tas
Quelqu'un préfère utiliser un gadget dans le processus de planification, quelqu'un est en bons termes avec le papier. Qui que vous soyez, prenez/ouvrez une feuille blanche et écrivez dessus, toutes vos affaires et tâches. La liste comprendra à la fois ceux qui doivent être complétés de toute urgence et ceux pour lesquels la date limite (date limite) n'est pas proche. Cependant, ils doivent tous être écrits.
Outil n°2. Analyse par "boîtes"
Bien sûr, une énorme liste de choses à faire peut conduire n'importe qui à la dépression. Mais ne désespérez pas ! La première chose à faire avec la liste de tâches toute faite est de la démonter en "boîtes", dont le nom de chacune portera le nom du domaine de votre activité (par exemple, "maison, famille", "travail ", "indépendant", "résidence d'été", etc.) etc.). La liste thématique distribuée n'a plus l'air si énorme. De plus, maintenant, cela n'a aucun sens, lors de l'exécution de tâches "de travail", de penser à des tâches "familiales", qui auront un effet bénéfique sur le système nerveux et soulageront le stress inutile.
Outil numéro 3. Détermination des termes
Chaque groupe de tâches a des tâches urgentes et à long terme, cela vaut également la peine d'être considéré. Quelque chose doit être fait avant demain, et quelque chose deviendra pertinent dans quelques mois. Organisez-vous en définissant une échéance pour chaque tâche. Il est préférable de répartir les choses sur un calendrier - de bureau ou électronique (si vous utilisez un gadget lors de la planification). Pour la dernière option, définissez une alerte - ne manquez absolument rien.
Outil numéro 4. Estimation d'échelle
Dans les groupes de tâches urgentes, vous aurez très probablement des tâches à grande échelle qui contiennent des « sous-tâches ». Certains experts en gestion du temps conseillent de diviser toutes vos affaires en petites étapes afin que la mise en œuvre ne semble pas si difficile. Et si les petits plans ne peuvent pas être "disséqués", alors il est fortement recommandé de le faire avec les grands.
Outil numéro 5. Trouver régulier
Il se trouve que planifier des tâches régulières est l'une des étapes les plus difficiles pour prendre du temps pour soi. D'une tâche "sortir les poubelles", sept des mêmes poussent à la fois et s'installent dans votre calendrier, effrayants par leur nombre. Ce biais cognitif ne doit pas être pris à la légère - il faut faire attention non pas à la quantité, mais à la quantité de ressources consacrées à la tâche. Ainsi, sortir les poubelles n'est pas toujours un événement séparé; cela peut être fait sur le chemin du travail.
Outil numéro 6. Délégation
Dans la plupart des cas, vos affaires et vos tâches ne sont pas seulement les vôtres - même dans une famille, vous travaillez sur quelque chose avec vos proches. Déterminez qui vous pouvez vous connecter à une tâche particulière pour rendre votre travail plus productif. L'essentiel ici est de fixer des délais précis, ainsi que de ne confier les tâches communes qu'à des personnes responsables qui ne vous laisseront certainement pas tomber.
Outil n°7. Repos obligatoire
Si tous les autres outils sont appliqués correctement et que les priorités sont définies correctement, vous aurez chaque jour une période de temps qui ne sera remplie de rien. C'est quelque chose qui devrait être dédié à vous-même à votre bien-aimé. Peut-être qu'il y aura plusieurs de ces intervalles et une courte durée, dans ce cas, cherchez un moyen d'arranger les choses de manière à ce que le "temps de repos" augmente et augmente pour la période de la journée qui vous convient. Ne cherchez pas à remplir l'espace soi-disant "vide" avec d'autres choses - laissez toujours du temps pour vous-même.
