Le chef comptable est un poste important. Mais cela devient particulièrement important lorsque le chef comptable doit être licencié, même à sa propre demande. Le comptable est responsable de la caisse de l'entreprise et de toutes les formes de reporting. Comment trouver un remplaçant digne de ce nom et, surtout, comment transférer correctement les dossiers et assurer une comptabilité plus précise afin que le changement d'employé n'affecte pas les affaires de l'entreprise ?
1. Procédure de licenciement
a) Avis de l'employeur et dépôt de la demande
Le comptable a le droit de demander le licenciement à sa guise, après avoir préalablement averti la direction 2 semaines avant la date souhaitée du licenciement (partie 1 de l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, il y a une mise en garde: pour le poste de comptable, la période d'essai peut être de 6 mois, et selon la loi, lors de la réussite de la période d'essai, le comptable a le droit de demander sa démission dans les 3 jours. Dans ce cas, la direction de l'entreprise se trouve dans une situation délicate. Rester sans comptable pour une durée indéterminée n'est pas une blague, car il faut trouver un digne successeur, non seulement un professionnel dans son domaine, mais en qui on peut avoir confiance.
Après que le comptable a soumis une demande de démission, le compte à rebours commence le lendemain du jour où le gestionnaire reçoit cette demande. La demande doit être présentée par écrit et accompagnée de la signature de l'employé; sans la signature de l'employé, la direction ne pourra tout simplement pas licencier. Portez une attention particulière à ce point, car les situations où un employé a "oublié" par erreur de signer un document sont assez courantes. La demande doit également indiquer la date du dernier jour ouvrable.
b) Traitement et transfert des dossiers
Beaucoup de gens pensent que les 2 semaines spécifiées signifient un travail obligatoire pour l'employé avant le licenciement, mais ce n'est pas le cas. Le Code du travail indique la nécessité de prévenir la direction 2 semaines avant le départ. En effet, pour la durée d'une période de 2 semaines, un salarié peut prendre des vacances ou être en arrêt maladie, et dans ce cas, la durée du travail ne sera pas prolongée, ce qui est précisé dans la Lettre Rostrud du 05.09.2006 N 1551-6.
En cas de licenciement, veillez à faire deux copies de la demande: laissez une au secrétaire du gérant, et l'autre, avec la marque d'acceptation du secrétaire (avec l'indication obligatoire de la date de réception de la demande), laissez-vous comme Assurance. Ne vous attendez pas à une bonne relation avec vos supérieurs et soyez plus attentif. Quelle que soit la bonne relation que vous entretenez avec la direction, n'oubliez pas que le leader est avant tout un fonctionnaire avec ses propres devoirs et responsabilités, et parfois le leader n'a pas d'autre choix que de se tromper et de détenir un employé de quelque manière que ce soit.
L'employé doit faire attention au fait que la législation prévoit des cas individuels où le licenciement de son plein gré est possible, même sans travail. Ici, vous pouvez vous fier à la partie 3 de l'art. 80 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans lequel ces conditions sont clairement énoncées:
- l'admission d'un salarié dans un établissement d'enseignement,
- retraite
- envoyer un conjoint travailler à l'étranger ou dans un nouveau lieu de service
- violation de la législation du travail par l'employeur, et ceci est confirmé par les organes exerçant la surveillance et le contrôle de l'État sur le respect de la législation du travail, les commissions des conflits du travail, le tribunal (sous-paragraphe "b", paragraphe 22 de la résolution du plénum des Forces armées RF du 17 mars 2004 N 2).
Bien entendu, vous ne pouvez pas vous fier uniquement à ce libellé de la loi, par conséquent, un accord doit être conclu entre le salarié et l'employeur qui a force de loi. Essayez de confirmer toutes les actions et accords avec des accords juridiques, car les accords verbaux en eux-mêmes ne signifient rien. En conséquence, dans les situations litigieuses, seuls les accords écrits sont acceptés pour examen, et il est souhaitable que les documents soient officiellement certifiés par un notaire. Si vous abordez initialement de manière responsable la préparation et la conclusion des contrats, excluez alors la possibilité même d'une situation litigieuse.
c) Exécution de l'ordonnance de non-lieu
Selon la partie 1 de l'art. 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, après réception de la demande, l'employeur doit émettre un ordre de licenciement, indiquant le dernier jour ouvrable de l'employé. Pour la commande, la législation a établi le formulaire N T-8 (approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 05.01.2004 N 1), mais cela n'exclut pas la possibilité d'émettre une commande selon le formulaire individuel de la compagnie. En soi, remplir la commande ne sera pas difficile, vous devez y spécifier les données de l'employé, ainsi que vous référer à l'article de la loi correspondant au licenciement de l'employé de son plein gré. Voir l'échantillon.
d) Documents délivrés au salarié lors du licenciement
- Historique d'emploi
- Carte personnelle d'employé (formulaire unifié N T-2)
- Attestation de revenus des 2 dernières années
- Information sur les primes d'assurance de l'OPS
- Aide 2-NDFL
- A la demande individuelle du salarié, il doit se voir remettre des copies des documents relatifs au travail. Les documents doivent être certifiés par le sceau de l'entreprise et la signature du chef ou d'une autre personne autorisée.
e) Nous remplissons correctement les documents
À la fin du contrat de travail, l'employeur doit remettre à l'employé un cahier de travail. Conformément au texte des "Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail", la phrase "Le contrat a été résilié à l'initiative du salarié, clause 3, partie 1. Art. 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ".
Lorsque vous recevez un cahier de travail, examinez de plus près le libellé inscrit dans le cahier de travail. Les agents du personnel sont aussi des personnes, et ils peuvent commettre une erreur qui peut avoir des conséquences désastreuses. Il y a des cas où la mauvaise date de résiliation du contrat de travail est inscrite dans le cahier de travail. ou dans le cahier de travail, l'employé est affecté à un poste « différent ». Quels sont les risques de telles erreurs ? Imaginez que vous alliez chercher un emploi dans une autre organisation, et vous constaterez que vous n'avez aucune expérience de travail en tant que chef comptable et que vous avez été directeur des ventes pendant 5 ans. Si vous faites une erreur, vous pouvez la corriger, mais c'est votre temps et vos nerfs.
N'oubliez pas non plus que si une erreur est commise dans le carnet de travail et que la correction a retardé la délivrance du document, l'employeur est tenu de compenser le retard. L'indemnité est équivalente au montant du salaire pour le nombre de jours correspondant.
2. Procédure de transfert des dossiers et pièces comptables
Le transfert des affaires est la partie principale et la plus importante du processus de licenciement d'un comptable, nous y reviendrons donc plus en détail. Le Code du travail de la Fédération de Russie ne réglemente pas strictement cette procédure, cependant, il est nécessaire de suivre certains actes législatifs sur ce sujet. De manière générale, toutes les nuances de cette procédure doivent être indiquées dans le contrat de travail et la fiche de poste du comptable, même au stade de l'embauche d'un salarié.
Le chef comptable est directement subordonné au chef de l'entreprise (Loi fédérale du 06.12.2011 n° 402-FZ (révisée du 29.07.2018) "Sur la comptabilité"), et lorsqu'il quitte le poste, il est obligé de transférer les affaires à une personne habilitée désignée par la direction En l'absence de successeur, le comptable est tenu de transférer l'activité au chef d'entreprise.
Le changement de comptable s'accompagne d'un contrôle de la caisse et de la présence d'unités monétaires résiduelles. Le certificat de réception de la caisse enregistreuse doit être signé à la fois par le réceptionnaire et le livreur. Un acte d'acceptation et de transfert est requis, qui doit contenir la liste complète des documents à transférer. L'acte d'acceptation et de transfert nécessite la signature de toutes les parties impliquées dans le transfert des cas, et bien sûr, le document doit être certifié par le sceau de l'organisation. Si l'entreprise dispose d'un personnel occupant un poste de comptable, seuls les documents qui sont sous le contrôle direct du chef comptable sont inclus dans la loi. En effet, les documents statutaires et d'enregistrement d'une personne morale (société), ainsi que la documentation comptable complète pour une période d'au moins 5 années récentes, sont sujets au transfert, car tous les états financiers doivent être conservés dans les archives de la société précisément cette période, comme l'art. 29 FZ "Sur la comptabilité" du 06.12.2011 n° 402-FZ.
Le transfert des dossiers s'effectue sur la base du dernier bilan présenté par le service comptable. Le rapport doit inclure des informations:
Un inventaire est nécessaire si le contrat de travail contient la nécessité de cette procédure, ou impose une responsabilité matérielle au comptable.
3. Paiements dus
4. Responsabilité du chef comptable après révocation de son plein gré
Le chef comptable peut engager sa responsabilité tant pénale qu'administrative même après sa révocation. Le non-respect de ses obligations ou une attitude irresponsable au travail entraîne toujours des conséquences négatives.
stipule qu'un comptable licencié peut être passible d'une amende administrative d'un montant de 5 000 à 10 000 roubles. Les violations de ce type comprennent des violations flagrantes des règles de comptabilité et de comptabilité financière. reflète le délai de prescription de la responsabilité administrative:
reflète le délai de prescription des poursuites pénales:
