Une méthode efficace utilisée pour identifier les causes des violations de la discipline et de la légalité officielles, permettant le développement de mesures préventives, à la fois vis-à-vis des contrevenants et de l'ensemble du service collectif, sont les inspections officielles.
Instructions
Étape 1
Dans tout organe gouvernemental, des situations surviennent lorsque le chef a le droit, et parfois est simplement obligé de prendre une décision sur la poursuite disciplinaire ou matérielle des employés coupables (employés) pour corruption et autres infractions. Avant de prendre une telle décision, le gestionnaire attribue un contrôle officiel, au cours duquel le fait de violation de la discipline ou de la légalité officielle, les circonstances dans lesquelles la violation a été commise, le degré de la faute de l'employé, le montant du préjudice causé et d'autres circonstances sont établis.
Étape 2
Si la direction vous demande d'effectuer une vérification, étudiez d'abord les instructions ministérielles régissant la conduite des vérifications officielles.
Étape 3
Expliquez ensuite à l'employé pour lequel le contrôle de service est effectué, ses droits et invitez-le à rédiger une explication sur les circonstances de la faute, et interrogez également des témoins oculaires.
Étape 4
Étudiez le dossier personnel de l'employé et surtout les documents des contrôles précédents, le cas échéant. Si, à la suite d'une faute ou d'une infraction commise, des dommages matériels ont été causés aux biens de l'État ou aux biens d'autrui, déposer une requête auprès de la direction pour qu'un inventaire soit effectué ou qu'un commissaire soit désigné pour déterminer la nature et l'importance des dommages matériels causés.
Étape 5
À toutes les étapes de la vérification, respectez la sécurité et la confidentialité des informations. Après un établissement objectif, détaillé et complet de toutes les circonstances de l'infraction, rédigez une conclusion d'audit officielle - un document final qui complète l'audit.
Étape 6
Dans la conclusion, indiquer qui a chargé de procéder à l'inspection, qui a effectué et contre qui, les circonstances de l'infraction, ainsi que la conclusion sur la culpabilité ou l'innocence de l'employé inspecté et les conclusions sur les raisons de l'infraction, les propositions de l'application de sanctions à l'employé coupable.
Étape 7
Après cela, sous la signature, familiarisez l'employé vérifié avec la conclusion. Ensuite, la conclusion de l'audit de service est soumise à l'approbation du responsable. L'approbation de la conclusion est la dernière action qui complète l'examen du service.
