Toutes les personnes morales agissent sur la base de leurs documents constitutifs. Pour la plupart des entreprises, c'est la charte. Pendant ce temps, sa conception incorrecte peut causer de graves problèmes à l'avenir.
Instructions
Étape 1
La charte est considérée comme l'acte constitutif de la plupart des personnes morales, à l'exception des sociétés entières et anonymes. Il reflète toutes les principales questions liées aux activités de l'entreprise. La charte commence par le nom de la personne morale et se termine par la procédure de sa résiliation. En outre, la charte réglemente les pouvoirs de certains organes directeurs d'une personne morale. Par exemple, la plupart des contrats stipulent que l'administrateur de l'une ou l'autre partie agit sur la base des statuts.
Étape 2
Dans certains cas, les dispositions de la charte ont force de normes juridiques pour l'entreprise. Cela se produit lorsque la relation pertinente n'est pas réglementée par la loi. De plus, la législation permet que certaines conditions soient régies à leur manière par la charte.
Étape 3
Lors de la création de toute personne morale, sa charte est approuvée par le(s) fondateur(s). Cette approbation est formalisée par la décision du fondateur ou le procès-verbal de l'assemblée constituante. Après l'approbation de la charte, celle-ci, avec d'autres documents, est soumise à l'enregistrement d'une personne morale par l'État.
Étape 4
La charte d'une personne morale peut être conditionnellement divisée en plusieurs blocs. La première partie de la charte contient des informations sur le nom de la personne morale, sa localisation, ses divisions structurelles, ses objectifs et ses types d'activités. Le deuxième bloc de la charte devrait être consacré aux participants de la personne morale, ainsi qu'à leurs droits et obligations. Viennent ensuite les sections concernant la procédure de constitution de la propriété d'une personne morale et son capital autorisé.
Étape 5
Une partie très importante de la charte concerne les dispositions concernant les organes directeurs et leurs pouvoirs. Leur contenu incomplet ou contradictoire est souvent à la base de toutes sortes de conflits d'entreprise. Ainsi, la charte doit indiquer clairement la structure des organes directeurs de la personne morale, la procédure de leur élection (nomination), leurs pouvoirs, ainsi que la procédure de prise de décision. En outre, il est souhaitable de prévoir la procédure de remplacement du chef d'entreprise en cas d'absence temporaire dans la charte.
Étape 6
La charte est complétée par des dispositions concernant la procédure de liquidation ou de redressement d'une personne morale. Ici, il est nécessaire de prescrire non seulement la procédure appropriée, mais également de déterminer l'ordre de satisfaction des créances des créanciers.
Étape 7
La liste ci-dessus des informations que doit contenir la charte n'est pas exhaustive. Ainsi, il peut inclure des dispositions concernant le collectif du travail, la mise en œuvre de l'activité économique étrangère, la procédure de tenue des registres et de déclaration. De plus, pour certaines formes de personnes morales, la législation présuppose la présence d'autres mentions obligatoires dans la charte.
Étape 8
Des modifications sont apportées à la charte de temps à autre. Cela se fait en rédigeant un document séparé avec le texte des modifications ou en reprenant l'intégralité de la charte dans une nouvelle édition. Les modifications de la charte sont approuvées selon la procédure établie par l'organe suprême de gestion de l'entreprise et sont soumises à l'enregistrement de l'État.
