Un cahier de travail est un document confirmant l'ancienneté et l'expérience d'un employé. Ce document enregistre non seulement des informations sur l'acceptation, le transfert et le licenciement d'un employé, mais également sur les récompenses et les titres qu'il a reçus. Il est nécessaire de délivrer un cahier de travail conformément aux règles de conservation de la documentation.
Instructions
Étape 1
Le cahier de travail est établi lors de la candidature au premier emploi. Il doit être rempli par un responsable des ressources humaines ou un comptable. Tout d'abord, la page de titre est rédigée. Vous devez indiquer ici le nom complet du salarié, sa date de naissance, son niveau d'études (secondaire professionnel, supérieur professionnel, etc.), sa spécialité (par exemple, comptable, financier, chauffeur). Sur la ligne ci-dessous vous devez mettre la date d'enregistrement du cahier de travail, votre signature, la signature de l'employé et le sceau de l'organisation.
Étape 2
La section suivante contient des informations sur le travail humain. Tout d'abord, vous devez indiquer le nom de l'organisme, selon les documents constitutifs. Cela doit être fait si c'est la première fois que vous entrez des informations dans ce document.
Étape 3
Dans la première colonne, entrez le numéro ordinal de l'enregistrement, dans la seconde - la date de saisie des informations. Remplissez la colonne suivante selon l'ordre du chef. Tout d'abord, enregistrez les informations sur l'opération elle-même, par exemple, "nommé au poste de comptable". Dans la quatrième colonne, saisissez la date et le numéro du document sur la base duquel vous saisissez les informations. Il peut s'agir d'un ordre du chef, d'une décision d'une assemblée des actionnaires.
Étape 4
Lors du licenciement d'un employé, fournissez des informations faisant référence à un article du Code du travail de la Fédération de Russie, par exemple: « Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employé, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie. Notez que les abréviations ne sont pas pertinentes dans ce document. L'acte de démission est certifié par le sceau de l'organisation et la signature du préposé au personnel. L'employé doit également apposer sa signature, donnant ainsi son accord avec les informations saisies.
Étape 5
Si vous souhaitez saisir dans les informations de main-d'œuvre sur les primes de l'employé, indiquez le numéro de série de l'opération, la date de la saisie, les informations sur les primes (y compris le type de prime), la base. Les récompenses monétaires pour tel ou tel travail ne sont pas enregistrées dans ce document.
