Souvent, le comptable d'une organisation professionnelle doute de la manière d'émettre correctement un remboursement si l'avance reçue dépasse le prix des biens ou des services. De plus, la question se pose de savoir s'il est nécessaire dans une telle situation de poinçonner un chèque de banque si l'avance est en espèces. En effet, selon la législation, un chèque de banque ne doit être poinçonné que lors de la vente de biens, de l'exécution d'un travail ou de la prestation de services. La position est la même pour tous les organismes de l'État: lors de la réception d'un acompte, utilisez le CCP.
Instructions
Étape 1
Si vous remboursez l'acompte immédiatement le jour de sa réception et au même changement de caissier, l'argent peut être émis à partir de ceux qui se trouvent dans le tiroir-caisse de la caisse enregistreuse, sur lequel le client a été émis un chèque.
Étape 2
Récupérez le reçu de prépaiement auprès du client. Laissez le gérant ou le gérant du magasin apposer sa signature sur ce chèque.
Étape 3
Restituer le montant excédentaire de l'avance à l'acheteur et émettre un nouveau reçu pour la valeur correspondante des biens ou des services.
De cette façon, votre client sera satisfait et il vous restera le reçu original original, dont vous avez besoin pour vous conformer à la politique de retour.
Étape 4
Assurez-vous que le caissier, le caissier principal ou le chef de section rédige un acte de restitution d'argent conformément au formulaire N KM-3. Qu'ils indiquent dans l'acte le numéro du chèque sur lequel l'argent a été remis au client, indiquez le montant total de l'avance. A la fin de la journée de travail, un chèque d'avance, le coller sur une feuille de papier et le remettre à la comptabilité avec l'acte.
Étape 5
Si vous devez traiter le retour d'une avance supplémentaire non pas le jour de la réception, si le changement du caissier qui a émis le chèque a déjà changé, alors prenez l'argent non pas dans le tiroir-caisse de la caisse enregistreuse, mais à la caisse bureau de l'organisation. Exécutez leur émission sur un ordre de dépenses conformément au formulaire N KO-2. Lors de l'exécution d'une opération de règlement en espèces, dans la ligne "Base", indiquez que vous restituez une partie de l'avance non utilisée.
Étape 6
N'oubliez pas que si, lors de la réception d'une avance en espèces, vous oubliez de poinçonner un chèque, vous pouvez être tenu responsable administrativement avec la mention « pour ne pas avoir utilisé le CCP ». Pour avoir commis une telle violation dans le Code des infractions administratives, un avertissement est fourni à titre de sanction, comme alternative à une amende. Mais ne comptez pas sur une telle issue, car le fisc infligera quand même une amende. Si vous êtes un entrepreneur individuel ou le chef d'une organisation, vous risquez de payer de 3000 à 4000 roubles.
