Avec le début de l'été, il y a une envie de faire une pause dans le travail quotidien et les bureaux étouffants. Pour le service RH, la tâche principale est d'envoyer les employés en vacances. Mais comment faire cela conformément à la législation, aux souhaits de l'employeur et du salarié ?
Instructions
Étape 1
Au cours de la première quinzaine de décembre, établissez un calendrier des vacances pour l'année civile à venir selon le formulaire unifié n ° T-7, qui a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 06.04.2001 n ° 26. Cet horaire doit contenir le nom complet de l'organisme, la date de compilation, le numéro du document et l'année qui sera divisée en vacances.
Étape 2
Tenez compte des éléments suivants lors de la planification.
Les lois en vigueur de la Fédération de Russie concernant les vacances (selon la loi, la période de vacances minimale est de 28 jours calendaires, mais elle peut être augmentée; les fonctionnaires, les personnes employées dans des conditions de travail préjudiciables, etc.; ont droit à une prolongation ou congé supplémentaire; les vacances peuvent également être prolongées si le salarié présente une attestation d'incapacité de travail; vous pouvez diviser le temps de repos en périodes dont l'une doit être d'au moins 14 jours).
Étape 3
Caractéristiques du processus de production (prendre en compte la saisonnalité du travail, les périodes d'activité de l'entreprise, l'interchangeabilité des travailleurs, etc.).
Souhaits des salariés (dans les petites équipes, on peut réaliser une enquête; dans les grands états, les chefs de service établissent d'abord leurs plannings, qui les transmettent ensuite au service RH).
Après tous les ajustements, soumettre le calendrier pour approbation au chef d'entreprise et convenir avec l'organisation syndicale (le cas échéant). Familiarisez les employés avec la signature. Pour ce faire, créez une colonne supplémentaire dans le formulaire n ° T-7 (la résolution du Comité national des statistiques ne l'interdit pas).
Étape 4
Deux semaines avant la date prévue des vacances de l'employé, avisez-le du moment. L'employé rédige une déclaration adressée au chef d'entreprise, où il indique sa fonction, son nom, son prénom et son patronyme, puis - le type de vacances, la période et les conditions. Ensuite, l'employé met la date de rédaction de la demande, la signature et la transcription. Ce document est également signé par le gestionnaire qui dépose le visa (par exemple, "en règle", "rejeter", etc.).
Étape 5
Établir un ordre de vacances selon le formulaire n ° T-6, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie du 06.04.2001, n ° 26. Dans l'ordre, indiquer le numéro du document (n°136-o, n°25-o), la date de préparation, le matricule du salarié, ses nom complet, prénom et patronyme, fonction selon le tableau des effectifs, le nom du département ou de la division, le type de vacances, son calendrier, sa durée et sa période (pour chaque employé, il est compté à partir de la date d'admission dans cette organisation et dure 12 mois).
Étape 6
Familiarisez-vous avec l'ordre de l'employé contre signature; le chef d'entreprise et le chef du service de gestion du personnel doivent apposer leur signature sur le document.
