Tout salarié officiellement embauché a droit à un congé annuel payé. La procédure d'obtention de vacances comprend certaines étapes requises par la participation du chef d'entreprise et des salariés partant en repos.
Instructions
Étape 1
Faites un calendrier des vacances à venir à la veille de la nouvelle année civile, en utilisant le formulaire unifié n ° T-7, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie n ° 26. Le calendrier des vacances doit contenir le nom complet du l'organisation, la date de compilation et la période qui sera subdivisée en vacances.
Étape 2
Tenir compte des règles existantes pour l'octroi de congés payés, conformément à la loi russe. La durée normale du congé annuel est de 28 jours calendaires, sauf pour certains groupes sociaux et les représentants de certaines professions. De plus, un congé mensuel peut être divisé en deux périodes de 14 jours, qu'un employé peut utiliser à un moment qui lui convient.
Étape 3
Planifier des périodes de vacances, en tenant compte des souhaits des salariés, des spécificités du fonctionnement de l'entreprise, de la possibilité d'interchangeabilité de certains postes, etc. Dès que toutes les périodes de vacances sont approuvées et inscrites à l'horaire avec les signatures des employés, elles doivent être soumises au gestionnaire pour signature.
Étape 4
Informez les employés de la période de vacances qui approche deux semaines à l'avance. Ils doivent établir une demande de congé payé d'une durée déterminée en la faisant signer. La demande est soumise au responsable pour examen et signature.
Étape 5
Rédigez un ordre de vacances à l'aide du formulaire n ° T-6, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de Russie n ° 26. Indiquez dans le document le numéro de personnel de l'employé, ses nom, prénom et patronyme au complet, fonction, nom l'unité ou le département, le type et le moment des vacances. Soumettez l'ordre au chef d'entreprise et à l'employé pour examen et signature. Envoyez également une copie au service de comptabilité pour calculer l'indemnité de vacances que l'employé devrait recevoir immédiatement avant de partir en vacances.
