Conformément au droit du travail russe, chaque employeur doit accorder des congés payés annuels à ses employés. La durée du repos prescrit est d'au moins 28 jours calendaires. Ce nombre peut être augmenté pour les employés travaillant dans le Grand Nord, ainsi que pour les conditions de travail nocives et dangereuses.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez établir un calendrier de vacances deux semaines avant le début de la nouvelle année civile. La forme du document a été approuvée par le décret du Comité national des statistiques de Russie et porte le numéro T-7. Conformément au tableau des effectifs, saisissez les informations sur tous les employés de l'organisation.
Étape 2
Pour noter les jours et la durée des vacances, réalisez un sondage écrit auprès du personnel, ainsi vous éviterez les situations de conflit, le mécontentement, et vous saurez aussi à l'avance qui pourra se rendre au travail en avance en cas de production besoin. Dans le formulaire, indiquez le nombre de jours calendaires de vacances, la date prévue.
Étape 3
Deux semaines avant le début des vacances, demandez à l'employé d'écrire une déclaration au chef de l'organisation demandant les prochaines vacances annuelles payées. Si un employé veut le diviser en morceaux, il doit également l'écrire dans l'application.
Étape 4
Enregistrez le document dans le journal de la correspondance entrante. Rédigez ensuite un arrêté sur la mise à disposition des vacances prescrites. Ce document administratif a été développé et approuvé par le gouvernement de la Fédération de Russie, a le numéro de formulaire T-6. Indiquez ici le matricule de l'employé, son nom complet, son poste, le type de vacances, la durée et la date précise. Donner l'ordre de signature à l'employé lui-même.
Étape 5
Entrez les informations dans le calendrier des vacances, c'est-à-dire inscrivez-y la date réelle de mise à disposition du repos requis et le nombre de jours de vacances. Sur la base de la commande, notez-la sur la carte personnelle de l'employé et dans le tableau des effectifs. Remettez le document administratif au service comptable pour le calcul ultérieur des indemnités de vacances.
Étape 6
Si l'employé est une personne financièrement responsable, par exemple un caissier, nommez une nouvelle personne pendant les vacances. Pour ce faire, émettez une commande de remplacement.
