Le système de contrôle interne d'une entreprise est constitué de trois éléments: l'environnement de contrôle, le système comptable et les procédures de contrôle. La présence de ce système permet de réaliser un travail bien coordonné de l'organisation et d'améliorer sa performance financière. La création d'un environnement de contrôle par la direction implique l'organisation de la structure et du style de gestion de l'entreprise, la répartition des pouvoirs et la comptabilité de gestion.
Instructions
Étape 1
Former une attitude consciencieuse parmi les employés envers les fonctions exercées par l'exemple. Développer des « codes d'honneur ». Démontrez vos compétences professionnelles aux employés.
Étape 2
Créez une ligne hiérarchique claire, chaque employé doit connaître son autorité et son supérieur immédiat. De plus, transmettre à chaque employé de quoi il est responsable et quels sont les critères d'évaluation des résultats de son travail. Introduire un système de rapports des employés pour le travail effectué.
Étape 3
Lors de la constitution du système comptable, fournir aux chefs de divisions structurelles des informations sur la planification intra-production, c'est-à-dire qui et dans quel laps de temps effectue une tâche particulière. Focus sur les indicateurs de profit et de coût. Dans le même temps, une augmentation du bénéfice de l'une des divisions ne devrait pas entraîner une diminution des indicateurs de l'efficacité financière de l'ensemble de l'entreprise. Calculez objectivement le profit de chaque unité structurelle, quelle que soit la croissance financière de l'ensemble de l'organisation.
Étape 4
Des procédures de contrôle sont créées pour le bon fonctionnement du système de reporting interne. Effectuer des contrôles réguliers des divisions structurelles pour l'exécution des tâches qui leur sont confiées et l'exactitude des rapports sur leur mise en œuvre. Lorsque vous effectuez un contrôle, tenez compte de tous les aspects des activités du service ou de l'employé individuel. Créer des réglementations selon lesquelles les violations des tâches définies désavantageront financièrement à la fois le chef du département et l'employé individuel. C'est-à-dire développer un système de paiements de bonus.
Étape 5
Lors de l'exécution des procédures de contrôle, ne vous efforcez pas d'avoir un contrôle total sur les activités courantes standard, cela détourne les spécialistes de la résolution de problèmes pouvant affecter la situation financière de l'organisation.
