La question de savoir comment organiser le contrôle interne dans l'entreprise inquiète les dirigeants qui utilisent des méthodes modernes pour augmenter l'efficacité de la production. Il s'agit d'un élément nécessaire du système de gestion de la qualité, axé sur la création d'une position stable de l'entreprise sur le marché, sa reconnaissance par les acteurs du marché et le public. Le contrôle interne contribue à l'adaptation opérationnelle des systèmes de production et de gestion de l'entreprise à l'évolution dynamique de la situation externe du marché.
Instructions
Étape 1
Lors de l'introduction d'un système de contrôle interne dans l'entreprise, effectuez d'abord une analyse critique et comparez les objectifs qui ont été déterminés pour les conditions économiques précédentes avec les nouvelles conditions du marché. Réfléchissez aux actions, stratégies et tactiques nécessaires. Évaluer les capacités de la structure organisationnelle existante pour la période en cours, le degré d'équipement technique et logiciel, les ressources et le personnel, en tenant compte de la situation actuelle.
Étape 2
Développer et appliquer par des règlements internes un nouveau concept commercial pour l'entreprise. Mener des mesures globales pour introduire un nouveau concept commercial, développer et améliorer l'organisation et renforcer sa position sur le marché. En particulier, élaborer un règlement sur les politiques financières et économiques, de production et technologiques, d'innovation, de comptabilité, d'approvisionnement, de vente et de personnel.
Étape 3
Analysez l'efficacité de la structure de gestion existante et ajustez-la. Réfléchissez et élaborez un énoncé de la structure organisationnelle. Décrivez chacun de ses liens avec une indication de la subordination administrative, fonctionnelle et méthodologique. Définir les fonctions et les directions d'activité de chaque maillon, leur domaine de responsabilité, les règles de la relation entre eux. Développer des réglementations similaires pour toutes les parties de l'entreprise et des plans d'organisation du travail pour leurs employés.
Étape 4
Élaborer et approuver les plans et la structure du flux de travail interne, de la dotation en personnel et des descriptions de poste pour chaque unité de dotation. Cela permettra de bien coordonner le fonctionnement et le travail de chaque maillon du contrôle interne de l'entreprise.
Étape 5
Développer des procédures standard formelles pour contrôler les transactions financières, de fabrication et commerciales. Cela aidera à les standardiser et à obtenir des données et des informations objectives et fiables nécessaires pour prendre les bonnes décisions de gestion.
Étape 6
Organiser une unité qui effectuera le contrôle interne. Définir des méthodes et des moyens d'améliorer le système de contrôle interne, en tenant compte de l'évolution de la situation du marché, des conditions internes et externes de son fonctionnement.
