Une condition préalable au fonctionnement de toute entreprise, même celles exerçant des activités non commerciales, est la planification et la gestion. L'un des outils de planification est le programme de travail de l'entreprise. À la base, il s'agit d'un plan de mesures de gestion pour assurer la réalisation du plan de production ou la prestation de services prévue. Comme dans tout plan, il doit indiquer la séquence et le calendrier de ces événements.
Instructions
Étape 1
La base de l'élaboration d'un programme de travail est un plan de production, qui établit la nomenclature, l'assortiment, la qualité et la quantité des produits ou services fournis. Le plan de production doit déterminer le nombre et les volumes de produits fabriqués ou vendus, les volumes et la structure des approvisionnements, le montant prévu des revenus et le bénéfice de sa vente. Recueillir tout le matériel statistique nécessaire à l'élaboration d'un plan de production.
Étape 2
L'efficacité de la gestion dépend en grande partie de plans correctement élaborés. Pour ce faire, elles doivent s'appuyer sur des données fiables. Lors de l'élaboration d'un plan de production, tenez compte des facteurs qui augmentent sa représentativité - une tâche centralisée pour la fourniture des types de produits les plus importants, un portefeuille de commandes existantes et prospectives, toutes conclues et prévues pour conclure un contrat. N'oubliez pas de prendre en compte dans les calculs les données sur les soldes des invendus et des marchandises stockées dans les entrepôts au début et à la fin des périodes de facturation. Dans les calculs, tenez compte de la différence entre le prix de revient et les prix de vente en gros de l'entreprise.
Étape 3
Réaliser une analyse statistique du plan de production en tenant compte des indicateurs de performance des dernières années de l'entreprise. À l'aide de méthodes économiques et mathématiques, optimisez le plan de production, utilisez pour cela, par exemple, la modélisation matricielle.
Étape 4
Sur la base du plan de production optimisé, établir un programme de travail pour l'entreprise visant sa mise en œuvre. Dans le programme de travail, tenir compte de toutes les ressources disponibles et impliquées de l'entreprise: les équipements utilisés, les ressources en main-d'œuvre et leurs qualifications, les matières premières et matériaux disponibles, les commandes et les besoins futurs en produits ou services fournis. Pour chaque élément du plan de production, indiquez les mesures qui doivent être prises pour l'assurer. Préciser les délais de leur mise en œuvre, désigner les personnes responsables.
Étape 5
Le programme de travail peut être ajusté lors de la mise en œuvre du plan de production. C'est un document vivant et de travail qui vous donne le contrôle sur votre entreprise.
