Un dossier personnel est un ensemble de documents contenant des informations sur un salarié depuis la signature de l'ordre d'embauche jusqu'à la date d'émission de l'ordre de licenciement. Dans notre pays, il est obligatoire de conserver des dossiers personnels uniquement pour les fonctionnaires. Cependant, la plupart des entreprises et organisations préfèrent organiser et enregistrer les données des employés.
Instructions
Étape 1
En règle générale, le dossier personnel contient les informations suivantes sur l'employé: une feuille d'enregistrement personnel, des copies des documents d'éducation, une copie de l'ordre et de la demande d'emploi, un contrat de travail, des modifications et des compléments, des documents sur la certification et formation avancée, ainsi que d'autres documents nécessaires au service du personnel (copie d'un acte de mariage, acte de naissance, passeport, carte d'identité militaire, etc.).
Étape 2
Le dossier personnel de chaque employé est établi dans un dossier séparé avec une couverture en carton - un classeur. Il contient les prérequis: nom, prénom, patronyme du salarié, date d'ouverture du dossier. Après le licenciement du salarié, le dossier personnel est clos. Les documents doivent être soumis aux archives sans faute.
Étape 3
Les dossiers personnels clos sont numérotés, un inventaire interne des pièces du dossier est dressé. Les documents du dossier sont rassemblés par ordre chronologique - depuis l'arrivée du salarié jusqu'à la date de son licenciement. Un inventaire interne est dressé dans le même ordre. La numérotation des feuilles de l'inventaire est distincte de la numérotation des pièces du dossier personnel.
Étape 4
Les dossiers personnels des employés ne sont délivrés qu'au gestionnaire ou à d'autres personnes sur ordre du gestionnaire, ainsi qu'à l'employé lui-même. Les informations stockées dans un dossier personnel sont confidentielles, ce qui signifie qu'elles ne peuvent être divulguées à des étrangers. Il est interdit d'apporter des modifications aux documents antérieurs du dossier personnel, ainsi que de les extraire.
Étape 5
Le service des ressources humaines ne conserve que les dossiers des employés actuels. Les documents des employés licenciés sont transférés aux archives. Ils y sont conservés pendant 75 ans, et les dossiers personnels des managers, managers, ainsi que des personnes diplômées et diplômées, sont indéfinis.
