Comment Suivre Les Heures De Travail

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Comment Suivre Les Heures De Travail
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Code du travail de la Fédération de Russie à l'art. 91 définit les heures de travail comme celles pendant lesquelles l'employé doit exercer ses fonctions conformément à la description de poste. La durée et le mode du temps de travail sont établis dans le contrat de travail et le règlement intérieur de l'entreprise, de l'organisation. Pour contrôler la productivité du travail et les besoins en personnel, il est nécessaire de suivre les heures de travail dans chaque entreprise.

Comment suivre les heures de travail
Comment suivre les heures de travail

Instructions

Étape 1

Dans l'art. 1 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule les heures de travail possibles. Si vous avez une semaine de travail de six jours, vous devez utiliser la méthode de travail quotidienne. Si votre entreprise organise le travail sur cinq jours, utilisez la méthode hebdomadaire. Dans le cas où les conditions de production ne permettent pas de fixer une norme journalière ou hebdomadaire pour la durée des heures de travail des travailleurs, la méthode de comptabilité résumée est utilisée.

Étape 2

Lors de l'utilisation de la comptabilité résumée, les sorties quotidiennes et hebdomadaires peuvent différer de la norme établie, mais elles doivent être compensées par le montant en fonction des résultats d'une certaine période, par exemple pour un mois ou un trimestre. Tout temps de surmenage à l'issue de cette période doit être calculé et compensé par des insuffisances. Fixer le taux de production pour cette période, sur la base des heures de travail hebdomadaires, qui sont établies par la loi pour chaque catégorie spécifique de travailleurs.

Étape 3

Gardez une trace des heures de travail pour chaque employé séparément. Si l'entreprise est de petite taille, le formulaire unifié T-12 « Feuille de temps des heures de travail et calcul de la rémunération du travail » peut être rempli manuellement. Cela est généralement fait par les chefs de service ou le personnel des RH. Lorsque l'entreprise dispose de tourniquets et d'un système automatisé de contrôle des présences, le formulaire T-13 est utilisé.

Étape 4

Remplissez ces formulaires sur une base mensuelle. À la fin de chaque mois, totalisez le nombre de jours et d'heures travaillés par chaque employé. Du calcul total du temps de travail, soustraire les week-ends, les heures d'absentéisme, l'absentéisme pour raisons inexpliquées, les périodes d'absence sur les fiches d'incapacité temporaire, les déplacements professionnels.

Étape 5

Veuillez noter qu'avec la comptabilisation résumée des heures de travail, la durée du travail quotidien ne doit pas dépasser 10 heures par quart de travail. Mais dans certains cas, ce délai peut être porté à 12 heures, s'il s'agit, par exemple, des chauffeurs de transports longue distance qui sont dirigés vers un lieu de repos, des chauffeurs travaillant sur des lignes régulières de bus de banlieue et de ville, ou de ceux qui transportent les cadres travaillent dans des organisations médicales et communales.

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