L'horaire de travail idéal est le temps qui est organisé de manière à ce qu'une personne ait le temps de faire tout ce qu'elle a prévu. Il n'y a pas tant de secrets pour réussir sa gestion du temps, et tout dépend avant tout de qui a décidé de remodeler son emploi du temps en faveur d'un résultat.
Nécessaire
Agenda, planning et stylo
Instructions
Étape 1
Par où commencez-vous ? Pour la première fois, prenez une période dans le futur pour laquelle vous planifierez. La meilleure option est une semaine de travail, 5 jours. Tout d'abord, sur un brouillon, dressez une liste des principales tâches qui doivent être accomplies, ou au moins commencez à le faire par étapes.
Étape 2
En plus des tâches de base, au travail chacun a des tâches qui se répètent à intervalles réguliers: par exemple, vérifier le courrier et les réponses aux e-mails, saisir des documents pour signature et au service de la comptabilité, etc. Écrivez-les séparément. Vous savez sûrement déjà combien de temps il faut pour accomplir ces tâches et quels jours elles seront répétées.
Étape 3
Ouvrez votre agenda. Comment, tu ne l'as pas encore commencé ? Une gestion du temps réussie est impossible sans une feuille de papier ligné, où des lignes vierges sont peintes à l'heure. C'est très pratique et pratique, alors assurez-vous de vous procurer un agenda ou un agenda quotidien. Les plannings vous donnent la possibilité de visualiser toute la semaine sur une seule feuille - ils sont plus étroits, plus longs et horizontaux. Certes, leur gros inconvénient est le peu d'espace pour les enregistrements.
Étape 4
Planifiez des tâches cycliques. Ils ont définitivement leurs jours et leurs heures, et les lacunes restantes sont ce qu'il faut combler.
Étape 5
Prévoyez des pauses déjeuner et cigarettes (si disponibles à la Compagnie). Maintenant, il sera plus facile de sortir à temps et d'aller manger, sans l'oublier.
Étape 6
Avez-vous des rendez-vous? Tous les participants sont-ils prévenus ? Vous pouvez planifier la réunion en toute sécurité, sans oublier la route, si la réunion n'est pas au bureau. En règle générale, avec la route, cela prend au moins 2-3 heures.
Étape 7
Regardez, très probablement, environ la moitié de votre temps est déjà occupé. Hélas, en effet, la routine et les dîners occupent une si grande partie de notre temps de travail. Il reste à répartir le reste des tâches importantes.
Étape 8
Fixez des tâches plus longues et plus complexes le matin, vous ne devez pas les mettre à la fin de la journée de travail, car un certain nombre de petites tâches urgentes peuvent survenir dans une journée, et la tâche ne sera pas terminée, ou vous aurez rester au travail plus longtemps que d'habitude. Des tâches plus simples peuvent être définies soit le matin, lorsque vous vous réveillez encore, soit à de petits intervalles, lorsqu'il sera inutile de commencer quelque chose de sérieux en raison du segment limité.
