Un cahier de travail peut être perdu pour de nombreuses raisons, et aucune d'entre elles, malheureusement, ne causera que des problèmes. Vous ne serez pas en mesure de trouver un emploi ou de délivrer des documents à la retraite. La seule issue est de restaurer le document perdu, mais comment faire ? Il est impossible de restaurer un cahier de travail de manière légale, vous ne pouvez en émettre qu'un duplicata.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, conformément à l'article 31 des "Règles de tenue et de conservation des cahiers de travail, de confection des formulaires de cahiers de travail et de leur mise à disposition de l'employeur" en cas de perte d'un cahier de travail, vous devez immédiatement rédiger une demande écrite adressée à l'employeur au le dernier lieu de travail. Qui est considéré comme le dernier employeur ? Si, avant de perdre votre carnet de travail, vous avez conclu un contrat de travail avec un nouvel employeur, alors il est le dernier employeur. Si vous ne travailliez pas lorsque vous avez perdu votre cahier de travail, vous devez alors contacter votre ancien employeur.
Étape 2
Dans les 15 jours calendaires suivant l'acceptation de votre demande de perte de votre carnet de travail, l'employeur est tenu de vous délivrer un duplicata, qui contiendra toutes les données sur l'expérience de travail totale et (ou) continue avant l'embauche chez le dernier employeur et les données sur travail et récompenses (incitatifs), qui ont été inscrits dans le cahier de travail par cet employeur. Afin de confirmer l'ancienneté générale, vous devrez soumettre tous les documents suivants, de plus, uniquement les originaux:
- les arrêtés d'admission, de mutation et de révocation;
- les contrats de travail;
-les notifications confirmant la délivrance des salaires;
- autre type d'aide, etc.
N'oubliez pas que l'expérience de travail totale est inscrite dans le duplicata du cahier de travail sans spécifier les traductions et les positions.
Étape 3
Si le cahier de travail est perdu par l'employeur.
Par exemple, en cas d'incendie, d'inondation, de négligence des employés ou même d'intention malveillante. Dans ce cas, une commission devrait être créée dans l'organisation, qui devrait comprendre un représentant du pouvoir exécutif de la région où est situé l'employeur, un représentant de l'employeur et un représentant de l'organisation syndicale ou du collectif de travail. Le rétablissement de l'ancienneté et la délivrance d'un duplicata du carnet de travail dans ce cas s'effectuent sur la base des pièces remises par le salarié. Si les documents sont manquants, alors le témoignage de deux témoins peut être appliqué.
La commission dresse un acte dans lequel elle indique l'expérience professionnelle du salarié, sur la base duquel un duplicata du carnet de travail est délivré.
Étape 4
Si l'employeur a simplement perdu votre cahier de travail, vous avez le droit de le traduire en responsabilité administrative sous la forme d'une amende de 1 000 à 5 000 roubles pour les entrepreneurs individuels et pour les personnes morales - de 30 000 à 50 000 roubles, ou la suspension de votre activités jusqu'à trois mois… Mais même traduire l'employeur en justice ne vous soulagera pas des problèmes liés à la confirmation de l'expérience de travail et à l'obtention d'un cahier de travail en double.
