Faire des écritures dans le cahier de travail est une composante obligatoire des relations de travail officielles. Dans le même temps, l'exactitude de la formulation et sa conformité avec les canons des dossiers du personnel revêtent une importance particulière. Le non-respect de cette condition pose des problèmes tant pour l'employé lors de la confirmation de son expérience de travail, que pour l'organisation en cas de vérification.
Nécessaire
- - formulaire de cahier de travail;
- - le code du travail de la Fédération de Russie;
- - Documentation RH de l'organisation (ordres d'admission au personnel, licenciement, transfert à un autre poste, à une autre division, dotation de l'organisation, etc.);
- - stylo plume;
- -sceller.
Instructions
Étape 1
Lorsqu'un employé entre dans l'organisation, dans la section "Informations sur l'emploi", un en-tête est créé après la dernière entrée - le nom complet de l'employeur et, s'il est disponible, le nom abrégé.
Ce n'est qu'après que le numéro de série du prochain enregistrement est créé - exactement une unité de plus que la précédente. Ainsi, si l'enregistrement du licenciement du lieu de travail précédent est le numéro 7, l'acceptation du propriétaire du cahier de travail pour l'actuel devrait être 8. Le numéro de série est inscrit dans la première colonne du tableau sur le travail page.
Dans le second, la date de l'entrée est saisie: au format du jour et du mois en nombres à deux chiffres, avec un zéro de tête si nécessaire, l'année sous forme de nombre à quatre chiffres, chaque valeur est strictement dans le champ affecté à cela.
Étape 2
Dans la troisième colonne, l'entrée "Embauché …" est faite. Ceci est suivi d'une indication de l'unité structurelle de l'entreprise, si elle est reflétée dans le contrat de travail, et du nom exact du poste - strictement comme dans le tableau des effectifs et le contrat de travail de l'organisation.
Si une personne est acceptée dans l'ordre de mutation, cette circonstance est indiquée puis, avec le consentement du salarié ou à son initiative, la mutation a été effectuée.
Étape 3
Dans la quatrième colonne, la date et le numéro de l'ordre, de l'ordre ou de toute autre décision de l'employeur d'embaucher un spécialiste sont inscrits.
Étape 4
Dans le même format, une décision est prise de muter à un autre poste dans la même division ou une autre division de l'entreprise, incluant le bureau situé à l'extérieur de la ville où travaillait l'employé avant le transfert.
Cet enregistrement reflète une information essentielle: si une unité est mentionnée dans la demande et l'ordre de transfert, elle est également indiquée dans l'enregistrement. Si la traduction a été faite dans le cadre d'un service, il n'est pas nécessaire de le mentionner.
Étape 5
Des enregistrements sont également effectués dans le cahier de travail concernant le temps de service dans l'armée (sur la base d'une pièce d'identité militaire), la formation, l'attribution d'une nouvelle catégorie, la profession, la catégorie de qualification, le changement de nom de l'employeur, l'exclusion du temps de travail dans expérience de travail continue et sa restauration.
La nomination pour un emploi à temps partiel interne ou externe n'est prise qu'à la demande du salarié.
Étape 6
Un procès-verbal de licenciement est établi avec une indication du motif du licenciement et une référence à une clause spécifique de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie, qui prévoit la base existante pour la résiliation du contrat de travail.
Ces dernières années, au lieu de « licencié(e) » ils écrivent souvent « le contrat de travail a été rompu à l'initiative du salarié (ou de l'employeur) ». Cependant, il n'y a pas de consensus sur cette question parmi les agents du personnel.
Les circonstances qui sont importantes pour l'octroi des prestations sont également indiquées. Par exemple, le transfert d'un mari dans une autre région ou la nécessité de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans.
Si une personne est licenciée suite à une décision de justice interdisant certains postes, le dossier de licenciement indique quels postes ne peuvent pas être occupés, pour combien de temps et sur quelle base.
