Conformément à la législation du travail de la Russie, l'employé a droit à des congés payés annuels. Ce congé et d'autres doivent être dûment formalisés par le personnel du service du personnel ou par les personnes chargées de cette responsabilité. La procédure pour écrire un congé est assez simple. Utilisez quelques directives pour rédiger des commandes de vacances.
Instructions
Étape 1
Il existe des formulaires unifiés pour les ordonnances (instructions) concernant l'octroi d'un congé à un ou plusieurs employés (formulaires T-6 et T-6a, respectivement). Choisissez la forme qui convient à vos tâches. Remplissez le formulaire avec soin et correctement, en évitant les erreurs et en ne manquant pas de champs importants.
Étape 2
Dans l'arrêté (arrêté) d'octroi du congé au salarié (salariés), indiquer le nom, le prénom et le patronyme du salarié (salariés). Lorsque vous remplissez le formulaire T-6, saisissez les données personnelles des employés dans le cas datif. Le disque ressemblera à ceci: "Accordez des vacances à Ivan Ivanovich Ivanovich." Lorsque vous remplissez le formulaire T-6a, indiquez le nom, le nom et le patronyme des employés dans le cas nominatif (Ivanov Ivan Ivanovich).
Étape 3
Dans la colonne suivante, indiquez le nom de l'unité structurelle dont l'employé est membre. Si l'entreprise n'a pas de divisions structurelles, laissez la colonne libre. La colonne "Position (spécialité, profession)" est obligatoire pour le remplissage. Indiquer le poste de l'employé conformément au tableau des effectifs.
Étape 4
Entrez le type de vacances dans la colonne appropriée de la commande (instruction). Cette colonne est également obligatoire. Les vacances peuvent être annuelles, annuelles supplémentaires, éducatives. De plus, le congé peut être sans solde (congé administratif). Si vous rencontrez des difficultés pour déterminer le type de vacances, reportez-vous aux articles du Code du travail de la Fédération de Russie.
Étape 5
Entrez le nombre de jours de vacances de l'employé. Sous forme de commande, la durée des vacances est indiquée en jours calendaires. Si des jours fériés tombent sur la période de vacances, ils ne sont pas inclus dans le nombre de jours calendaires de vacances et ne sont pas payés. Conformément au Code du travail, la durée du congé annuel payé est de 28 jours calendaires. Indiquez pour quelle période de travail l'employé (les employés) a droit à des vacances, ainsi que la date de début et de fin des vacances.
Étape 6
Rappelons que l'arrêté d'octroi du congé est établi par un employé du service du personnel, visé et daté par le chef d'entreprise. Dans le champ "Date de compilation", précisez uniquement le mois et l'année de création du document. La commande est portée à la connaissance du salarié contre récépissé. Assurez-vous que l'employé a mis sa signature dans la colonne "J'ai lu la commande (commande)" et a indiqué la date de prise de connaissance de la commande.
